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2007-12-10 09:39 出处:其它网站 作者:佚名 责任编辑:shiyun

  快到年底了,公司为紧密联系客户,要举办一次酒会。请柬制作完成后,原打算派专人送达,但公司客户实在太多了,后来改为邮政寄送,而这项工作自然落到了蓉儿身上。

  要想把请柬邮递到每一位客户手中,首先要根据客户地址打印不同的信封。蓉儿从公关部拿到客户资料后,熟练地打开Word,分别将每一位客户的地址输入,然后打印到信封上。这一步操作很简单,自然难不到聪明伶俐的蓉儿,但客户数量很多,时间一长,简单的操作也变得枯燥繁琐起来。

  此时蓉儿心想,要是能批量导入客户地址就好了。记得上学时红齐公曾经讲过操作步骤,都怪自己当时不注意听,真是书到用时方恨少呀。 正在蓉儿发愁之时,突然想起进哥哥已经练成“降龙十八掌”,解决这个小问题应该不在话下。接到蓉儿的求救电话后,进哥哥马上赶到蓉儿的办公室。 听完蓉儿的讲述后,进哥哥说:“蓉儿别急,红齐公教的办法虽然管用,但过于麻烦,我教你一个更简单的办法,那就是使用《超级信封打印工具》软件来完成。 “这个软件复杂吗?”听到软件中有“超级”字样,蓉儿担心地问。 “放心好了,软件使用很简单,我来为你演示一次,你就会用了。”

  一、安装软件

  首先,我们要安装《超级信封打印工具》,安装过程很简单,直接点击“NEXT”即可。听到此,蓉儿担心地问:“上次我安装其它软件时,也是一路点‘NEXT’,忽略了软件的声明,安装完成后,发现装上了很多流氓软件,这次不会也这样吧?”“放心好了,这个软件不会有任何垃圾插件的。”进哥哥的一句话打消了蓉儿的顾虑。

  安装完成后,单击桌面上的快捷图标即可启动该软件。

  二、导入客户信息

  要想实现信封批量打印,首先要将客户地址导入软件中。《超级信封打印工具》支持多种数据库格式,其中包括最常用的EXCEL文件。蓉儿,你只要将客户地址在EXCEL中输入完成,然后在该软件中依次点击“文件→打开EXCEL数据文件”菜单并选择相应的文件,再切换到“收信人数据”选项,即可看到导入的客户的地址、邮编等信息(如图1)。

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图1 导入客户信息

  小提示:在上图的界面中,也可以进行客户信息的编辑如添加或删除等操作。

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