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　　快到年底了，公司为紧密联系客户，要举办一次酒会。请柬制作完成后，原打算派专人送达，但公司客户实在太多了，后来改为邮政寄送，而这项工作自然落到了蓉儿身上。

　　要想把请柬邮递到每一位客户手中，首先要根据客户地址打印不同的信封。蓉儿从公关部拿到客户资料后，熟练地打开Word，分别将每一位客户的地址输入，然后打印到信封上。这一步操作很简单，自然难不到聪明伶俐的蓉儿，但客户数量很多，时间一长，简单的操作也变得枯燥繁琐起来。

　　此时蓉儿心想，要是能批量导入客户地址就好了。记得上学时红齐公曾经讲过操作步骤，都怪自己当时不注意听，真是书到用时方恨少呀。 正在蓉儿发愁之时，突然想起进哥哥已经练成“降龙十八掌”，解决这个小问题应该不在话下。接到蓉儿的求救电话后，进哥哥马上赶到蓉儿的办公室。 听完蓉儿的讲述后，进哥哥说：“蓉儿别急，红齐公教的办法虽然管用，但过于麻烦，我教你一个更简单的办法，那就是使用《超级信封打印工具》软件来完成。 “这个软件复杂吗？”听到软件中有“超级”字样，蓉儿担心地问。 “放心好了，软件使用很简单，我来为你演示一次，你就会用了。”

　　一、安装软件

　　首先，我们要安装《超级信封打印工具》，安装过程很简单，直接点击“NEXT”即可。听到此，蓉儿担心地问：“上次我安装其它软件时，也是一路点‘NEXT’，忽略了软件的声明，安装完成后，发现装上了很多流氓软件，这次不会也这样吧？”“放心好了，这个软件不会有任何垃圾插件的。”进哥哥的一句话打消了蓉儿的顾虑。

　　安装完成后，单击桌面上的快捷图标即可启动该软件。

　　二、导入客户信息

　　要想实现信封批量打印，首先要将客户地址导入软件中。《超级信封打印工具》支持多种数据库格式，其中包括最常用的EXCEL文件。蓉儿，你只要将客户地址在EXCEL中输入完成，然后在该软件中依次点击“文件→打开EXCEL数据文件”菜单并选择相应的文件，再切换到“收信人数据”选项，即可看到导入的客户的地址、邮编等信息（1）。

图1 导入客户信息

　　小提示：在上图的界面中，也可以进行客户信息的编辑如添加或删除等操作。