正在阅读：教你用好微软Office的文件搜索功能教你用好微软Office的文件搜索功能

　　搜索联系人

　　·根据详细信息搜索联系人，例如昵称或生日。

　　示例

　　“Find everyone whose manager is Miles”

　　·查找具有共同信息的一组联系人。

　　示例

　　“Contact information for clients who live in Baltimore”

　　搜索便笺

　　·根据便笺的内容、颜色或其他属性搜索便笺。

　　示例

　　“All notes I created yesterday”

　　“All blue notes about searching”

　　其他提示

　　·通过指定要搜索的文件夹来缩小搜索范围。

　　示例

　　“E-mail in my Inbox that I haven't read yet”

　　·使用引号来保持短语的整体性。

　　示例

　　“Show me meetings about "natural language searching" in the next 5 days”

　　·指定希望结果返回的顺序。

　　示例

　　“E-mail from Helmut， sorted oldest message first”

　　文件搜索选项

　　“文件搜索”任务窗格

　　使用“文件”菜单上的“文件搜索”时，“文件搜索”任务窗格将显示在页面右侧。每个 Office 应用程序都可拥有自身的“文件搜索”任务窗格实例。不过，搜索结果对于任何应用程序都是可用的。例如，如果您在 Microsoft Word 中搜索任意类型的文件，并从搜索结果列表中打开某 Microsoft Excel 电子表格，则搜索结果也会显示在 Excel 的“搜索结果”任务窗格中，以便于您可继续使用它们。

　　查看搜索结果

　　开始搜索时，“文件搜索”任务窗格会立即开始列出所找到文件的名称。文件按以下位置分别显示：您的计算机、邮箱和网上邻居。

　　从结果列表中，您可以对找到的文件执行多种操作，例如：

　　·查看文件的属性

　　·打开文件

　　·在 Web 浏览器中查看文件

　　·根据某文件新建文档

　　·将指向某文件的超链接复制到“Office 剪贴板”中

　　用快速搜索来加速搜索

　　快速搜索从文件提取信息并用某种方式进行组织，以便更快速，更容易地查找这些文件。当您的计算机空闲时，就会更新快速搜索索引。

　　快速搜索使用内置 Windows 索引服务。您可从 Windows 的“搜索”任务窗格中或 Office 中的“基本文件搜索”任务窗格中启用快速搜索支持。

　　注释 如果没有安装快速搜索，“基本文件搜索”任务窗格就会显示一条注释信息。如果已经安装快速搜索，就会显示其状态为已启用或已禁用。

　　使用条件和值来生成更复杂的搜索

　　使用高级搜索时，可以基于文件属性，使用条件和值来搜索文件。

　　条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制，从而使其更加明确。每一种属性类型都有与之相关的一组条件，高级搜索将自动显示这些条件。例如，如果属性为日期，高级搜索就会显示下列条件选项以及其他选项：“今天”、“明天”和“昨天”。

　　某些条件后面不需要值。在示例“上次修改时间昨天”中，不需要任何附加值，因为条件“昨天”为高级搜索提供了所需的全部信息。

　　某些条件后面需要一个值。例如，条件“等于”后面总是需要一个值，在您配置搜索的时候就要提供该值。

　　从“打开”对话框中进行搜索

　　通过使用“打开”对话框中的“工具”菜单，可使用基本搜索或高级搜索来查找文件。与在“文件搜索”任务窗格中一样，将根据文件的位置分别显示搜索结果。您可在打开文件的同时查看其属性。