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一、文章简介：

　　本文主要向读者介绍如何利用WPS表格的函数功能，根据个人身份证号，一劳永逸地提取出生日期、性别等个人信息，实现个人信息的自动录入。

二、巧用WPS函数功能

　　最近，单位需要上报人事局一份职工信息，其中既有个人身份证号，又有出生日期、性别等信息。由于人员众多，输入确实麻烦，而且容易出错，弄不好还得返工。能不能有个一个一劳永逸的办法，又快又准地录入出生日期、性别等个人信息呢？能！因为身份证号中包含这些个人信息，大家使用WPS表格可以轻松地提取些个人信息，以实现自动录入，从而又快又准地完成工作。

　　目前，中国的身份证号分为两种，一种为15位，　一种为18位。在15位的老版身份证中，第7到12位为出生日期数，最后一位为性别代码，偶数为女，奇数为男。18位的新身份证中第7到14位为出生日期数，倒数第2位为性别代码，同样偶数为女，奇数为男。

　　基于这个特点，大家可以用函数加以判断。如图1是已输入完身份证号的职工信息表，在输入身份证号时需注意，要把单元格格式设为文本型，或在所输身份证号前加一个单引号“'”。

图1 在wps表格中输入身份证号

1、提取出生日期

　　在D2中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了出生日期的提取（如图2）：

图2 巧用wps提取出生日期

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