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　　单击对话框中的“确定”按钮，所选区域就会变成（2）所示情形。其中区域的末行会显示带有星号的空白行，只要在该行中输入数据，带有星号的空白行及其下方的数据会自动下移，供用户插入任意数量的数据行。

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图2 插入数据　

发布列表

　　现在万事俱备，果果可以把Excel 2003列表发布到网上“办公桌”，公司各个部门的用户可以通过IE浏览器进行编辑。

　　第一步：执行菜单“数据→列表→发布列表”命令，弹出“发布列表到SharePoint网站”对话框。首先在“地址”栏中输入存放列表的网站URL（如“http://192.168.0.1/Excel”）。若要将列表链接到即将在SharePoint 网站创建的列表，便于发布列表的用户（如莓莓）在Excel 2003中刷新数据，则选中“链接到新SharePoint列表”复选框。

　　第二步：在“名称”栏中输入即将创建的列表名称（如“新增养老储蓄”），并在“说明”栏中输入列表描述文字，完成后单击“下一步”按钮继续。

　　第三步：看到的对话框（3）所示，它要求用户检查列表区域中每一列显示的数据类型是否正确。如果列链接的数据类型不正确，可以单击“取消”按钮返回，转换为正确的类型。确认无误后单击“完成”按钮，列表就会发布到SharePoint网站的指定位置，并弹出对话框告知访问列表的URL。

图3 发布列表

　　果果提示：如果选择了链接到SharePoint网站，而且列表中的某些单元格存放有公式，发布列表的过程中会删除其中的所有公式，代之以公式的计算结果。如果发布列表时没有选择链接到SharePoint网站，发布后的列表可以保留原来的公式，但是发布列表的本地用户不能在本地使用Excel同步列表。

列表的使用

　　第一步：列表成功发布后，莓莓立刻通知财务部等部门的有关人员。他们需要在IE地址栏中输入存放列表的网站URL（如“http://192.168.0.1/Excel”），稍等片刻，就会弹出网站的登录对话框，用户只需输入自己的用户名和登录密码，就可以打开网站主页。

图4 列表的使用