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2009-12-24 14:31 出处:PConline 作者:佚名 责任编辑:huanghaiming

  近日,某私企老板谢先生患上了一种强迫症,他经营着一家规模中等的银饰品加工厂,既有内销又兼顾外贸,因此出差,或上网与各类客户洽谈业务就成了他最常态的工作,时间一长,在其MSN聊天数据中就保存了很多非常重要的记录,每天这些数据他都要手工备份一次,一天不做就总感觉睡不踏实。

  其实,谢先生顾虑的还远不止这些,如果某一天电脑硬盘突然坏了怎么办?出差时如果不方便带电脑,而又正好要调看客户聊天记录怎么办?凡此种种,都指向同一个焦点:MSN聊天数据缺少一种必要而有效的管理,从而造成我们面对突发事件感到手足无措!

  和谢先生有同样烦恼的王女士则是一位阿里巴巴的生产供应商,在阿里巴巴上有一个男士鞋帽生产专营店,每天有大量的信息通过MSN与国内外的采购商沟通,因此经常碰到白天用公司电脑保存的MSN记录,晚上在家里就无法查询,由此直接影响了部分交易的达成。此外,在公关咨询、海事海运、信息服务等行业,乃至绝大多数的MSN用户来说,都会遇到类似的困惑,只是程度深浅不一,这是一个不容忽视的问题!

  笔者从MSN相关人士处了解到,Live Messenger可以做到实时将数据保存在本地电脑的默认(以Windows Vista为例,路径是“我的电脑”-“用户名/文档”-“我接收到的文件”-“帐号”)目录下,或者任意指定文件夹中,但在数据备份方面没有什么特别设置,用户只能手动将上述数据另存出来,换台电脑后再Copy到相应文件夹下,该方式虽然能做到数据备份,但颇为费时,而且无法使不同电脑中数据合并保存。

  难道我们对此就束手无策了吗?笔者在网上一通搜寻后,终于寻觅到了一款可实时备份MSN聊天记录的工具——有备MSN管家,其智能、易用、贴心的功能给笔者留下了较深的印象。该软件是由世纪互联利用云计算技术打造而成,何谓云计算?简单地说,传统的MSN聊天数据备份离不开U盘移动硬盘等有形介质,云计算则可以把这些设备统统抛掉,一切只依托互联网即可完成,从而与MSN聊天结合得更加紧密。

  第一步:自动备份数据在“云”端

  有备MSN管家(官方下载http://msn.youbak.com/)安装后,“有备”选项会出现在Windows Live Messenger菜单条上,每当用户的MSN运行时,它就自动开始工作,像个真正的“管家”。

图1

  运行后,有备MSN管家默认为自动开启数据备份,每个聊天窗口的顶部也有“有备”按钮,进去后可选择参数设置、数据管理等更多功能。基于云计算的有备MSN管家不是将聊天记录保存在本地,而是直接备份到网络上!云计算的特点就是通过网络以合理、易扩展的方式按需分配资源,而作为国内规模最大的电信中立互联网基础设施服务提供商,世纪互联在充分利用计算服务器、存储服务器、宽带等优势资源的基础上,借由有备MSN管家自动实现数据备份,无需人工参与,对于诸如谢先生这样较为依赖于MSN沟通的用户来说,聊天记录在后台即可完成实时备份,省下时间更加专注于自己的业务。

  第二步:随时调用聊天记录在本地

  原则上,用户保存在“云”中的MSN聊天记录不仅可以无限存储,还可以随时调用。首先,在“有备”的参数设置中,用户通过联系人过滤设置,可对非常重要的客户、朋友、亲人进行有针对性的记录备份;其次,“云”中的记录能在任何一台装有有备MSN管家的电脑中得到还原,免除了随身携带笔记本的烦恼。

图2

  “数据管理”是有备MSN管家的核心应用之一,其中“导出到本地”的功能就利用了云计算的通用特性,支持将备份到服务器上的数据以时间为轴,依序恢复到当前电脑中;另一项“搜索”功能可帮助使用者快速查找特定的聊天对象和聊天内容,或按聊天时间进行查找,查找结果包括聊天日期、聊天双方及内容等信息。如果说有备MSN管家第一步解决了聊天记录快速、实时、自动保存的问题,第二步则实现了数据如影随行,走到哪都能即拿即用。

  第三步:合并多台电脑数据在一起

  实际上,在第二步导出记录在本地的过程中,“云”中的数据与本地的数据已在后台悄然完成了“对接”,该功能对于文中开头的王女士来说极其实用,白天在公司与各买家的聊天记录,晚上再导出到自己的电脑中,一切随心所欲、方便至极。

  多台电脑的记录合并实现了同一MSN帐号在不同电脑的自动同步备份,这也是云计算自动化、集中式管理资源的体现,突破了以往第三方MSN聊天数据备份软件的局限,合并后的数据会再次备份到“云”端,供下次调用或合并,如此循环往复,用户的MSN历史记录将不再支离破碎,随时任你所用。

  世纪互联有备MSN管家虽然推出时间不长,但凭借创新的技术、体贴的应用,越来越的人将其收录为装机常用工具,未来,有备MSN管家可备份的内容也会从当前的聊天记录扩展到传情动漫、自定义表情,以及传输的文件等,与此同时,云计算带来的变革已来到我们身边,不那么飘渺、不那么神秘,一用即会,一如有备MSN管家!

  (来源凤凰科技)

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