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　　说起办公系统，很多人都会想到OA，不过搭建成本高、实施难度大的一款软件，对于中小企业来说基本上很难实现。前不久，国内知名互联网服务商Oray对图度企业办公系统全新改版，有了它，企业无需部署服务器，无需支付任何费用，只需行政人员一人五分钟就能轻松搭建一个企业办公系统。可以通过不同角色在线轻松体验网络办公的快捷。在线发送任务，查看工作进度，审批合同，还可以借助讨论，让更多的人加入到热烈的话题讨论中……

　　选择职位角色

　　听上面说，如此专业的图度办公系统是不是很有诱惑力？更让人意外的是，图度办公系统还是完全免费的，服务商很厚道吗？让中小企业都能很容易的使用它。我们先一起来体验下看是不是如此的简单容易。图度办公系统的在线体验设置了很多角色，“老板、行政、市场经理……”，完全可根据自己的喜好进行选择。

图1

　　发送图度任务

　　点击相应的角色就可以进入到图度办公前台，在这就先充当下老板的角色先发送个任务给其他人吧。创建一个图度，就是创建一个工作任务，点击左导航的“创建图度”，在图度中，选择版块、填写任务主题、内容、选择执行人等信息后，点击发送就可以了。

图2

　　任务执行人在自己的“图度箱”或者“我执行”中都可以看到刚刚由杜老板发送的任务。如果要回复任务，在下方回复就可以了，就跟论坛似的非常方便。

图3

　　日程表查看工作进度，一目了然

　　杜老板作为管理层，需要查看下面员工的工作任务进展情况，通过日程表就可以轻松查看每个任务的时间及进度情况，任务进度一目了然。

图4

　　开展激烈的讨论

　　可像创建图度一样创建各类讨论，员工可畅所欲言，而且能进行投票，不同意见及时反馈，还可以发公告、会议等。

图5

　　工作流审批  提高办公效率

　　相信很多企业的业务员都有类似的经历：每次合同审批时，只要领导不在，就只能等等再等等，而使用图度办公系统的审批功能可极大的提高办公效率，操作也非常简单。

　　只需在发送任务的时候点击“添加审批”，选择审批人后即可。

图6

　　而在规定的时间内，相关审批人员可在“我审批”中查看待审批任务，给予确认。工作流程图显示详细的审批进度，发现哪个环节不推进，可及时跟审批人沟通，大大提高审批效率。

图7

　　相信通过以上的体验，大家对图度办公系统也有一定的了解了，在我看来觉得无论是搭建还是使用上都比OA简单的多，不过这也仅仅是我的体验，还有很多功能如网盘、便签等，如果你感兴趣不妨也去体验下。