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2011-07-08 16:51 出处:PConline原创 作者:旺财 责任编辑:wujinlong

  身处职场的你,是不是经常为办公场合与同事的沟通不变而感到苦恼?传统的群要一个个的邀请同事加入,QQ群的数量有限制,在公司还经常不能用;MSN群功能太差,第三方群还经常有广告。难道就没有一种方便快捷的办公室沟通方式么?

  作为一款广受用户好评的国产MSN客户端,MSNLite在其新近发布的2.1正式版(2.1.0.1950)中率先加入了基于局域网的工作组功能。该功能为解决工作场合的沟通障碍提供了新的角度。本文中,笔者将对该功能模块进行测试,请各位读者与我一起体验。

  点击进入MSNLite官方网站

软件名称: MSNLite
软件版本: 2.1.0.1950 官方正式版
软件大小: 4235k
软件授权: 免费
适用平台: Win9X Win2000 WinXP Win2003 Vista Win7
下载地址: MSNLite

  工作组初体验

  点击主界面第三个标签按钮(网上邻居),对MSNLite比较熟悉的朋友即会发现,该界面下新增了“新建工作组”按钮和“默认工作组”分组。这大概就是传说中的工作组功能了。

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图1:网上邻居中增加了工作组功能

  笔者随即点击了新建工作组,并弹出了新建工作组对话框。笔者输入了所在公司的税务部门作为测试。另外,工作组虽然继承了MSN昵称,但为了方便同事之间交流,还是提醒用户输入真实姓名,以便于同事之间互相识别。

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图2:新建工作组的操作相当简单

  创建完成后,用户可选择为工作组添加成员。笔者的工作环境中已有不少同事开始使用MSNLite,因此很容易的在其中找到了需要加入工作组的同事。此处仅作为演示,实际应用中,用户可以为部门、项目,甚至好友圈建立单独的工作组。使各类交流有效的区分开来。

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图3:选择工作组成员界面

  选择完工作组成员后,被选者会弹出确认框,确认后即加入工作组。其他用户也会在局域网中发现笔者刚刚新建的工作组,并可以申请加入。此时,网上邻居界面已经可以看到“税务部”工作组了。除笔者外,还有四位成员。

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图4:已经可以看到刚刚建立的工作组了。

  双击打开工作组后,即可打开工作组聊天窗口。

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图5:目前,工作组聊天窗口跟群较类似,功能还比较简单

  除了正常的群组发言以外,目前的工作组还可以进行邀请成员、编辑个人资料、设置消息提醒方式、设置局域网是否可见(此状态下仅能通过邀请添加新成员,适合私密组)、重命名组、退出工作组等操作。总体上,功能还比较简单。期待以后增加更多的高级功能。

  另外,根据软件作者的介绍,工作组可以脱离局域网运作。即用户在家、或者在公司外部等非局域网环境下,依然可以使用工作组与同事进行交流。

  结语

  MSNLite的工作组特性确实给办公室交流带来了完全不一样的感受,应用时的想象空间很大。比如建立基于项目的项目工作组、基于部门的部门工作组、同事好友的聊天组、吃喝玩乐的娱乐组、闲聊的八卦组。

  总之,工作组比群更容易操作、更容易被发现、更灵活、更自由,完全适合作为办公室环境下最合适的群组交流方式。唯一的缺点,可能就是使用者都必须安装MSNLite,但为了获得如此强大的体验,安装一个客户端又能如何呢?

  关于MSNLite

  MSNLite是由Lite工作室制作的一款优秀的第三方MSN客户端软件。通过不到5MB的安装包,MSNLite不但实现了与原版的互联互通,还提供了诸如聊天记录漫游、聊天加密、截图、离线文件、聊天加密、微博插件、邮件提醒、局域网共享、超级代理、广告拦截等一系列增强用户体验的强大功能。

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