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　　在经济全球化的大时代背景下，各企业间已经越来越重视对自主知识产权的有效保护，事实上随着经济和科技的不断发展，对于我国绝大部分由劳动密集型向技术密集型转型的中小企业来说，有了自主知识产权就有了在市场竞争中立足的资本。但是，在企业间由于企业员工跳槽或企业员工主动与本企业的竞争对手进行利益交换而造成的知识产权泄密事件却屡见不鲜，企业级机密电子文档的保护问题已经成为了制约企业健康发展的一个社会性瓶颈。

　　所谓知识产权，所谓企业级机密电子文档，其实就是比如像机密图纸、程序设计时的源代码、企业规划书、项目策划书、工程设计的参数列表等这样的包含企业核心竞争力且在企业自主知识产权范畴的中电子文本，由于企业员工的日常工作就处在企业内网内，所以窃取机密电子文档有时候可以说是唾手可得。那么，企业究竟怎样才能有效的进行机密电子文档的保护呢？由深圳大成天下信息技术有限公司推出的这套“铁卷（TotalFileGuard）电子文档安全系统”或许能够为我们提供一个很好的解决思路。

　　一、企业电子文档为何容易频频失窃

　　企业信息化程度的不断提高，由于许多机密电子文档是以电子形态存在于计算机中的，所以别人特别是那些商业间谍是有很多种途径和方式进行电子文档的窃取的。比如通过U盘拷贝、电子邮件发送、向目标电脑上植入木马并借助网络进行电子文档传输等都是可以将机密电子文档窃取出去的。如果是企业内部员工有意识的进行机密电子文档窃取，那么他们将会有更多、更便利的条件和手段，这对于企业来说，可以说是防不胜防。

　　另一方面，企业员工无意识的把含有敏感信息的机密电子文档泄露出去也是很常见的，而且许多时候信息泄密后，企业员工及企业管理层却毫不知情，比如企业员工对外发送邮件时，无意中将邮件地址张冠李戴，又比如企业员工在送修存放有机密电子文档的硬盘时没有采取信息保护措施等，都是可能造成重大信息泄密事故的。

　　事实上从理论上说，商业间谍、员工流失、合作伙伴参与、病毒黑客攻击、外部员工信息交换、工作流程失控和某些高管的不良工作习惯等都是可以造成机密电子文档失窃及重大信息泄密事故的环节（如图1）。

图1　企业电子文档泄密的途径有很多

　　二、铁卷安全系统保护电子文档思路

　　正是因为可能造成机密电子文档失窃和重大信息泄密事故的环节有多种多样，所以只针对某一个或某几个环节进行机密电子文档的保护显然是不科学也是不规范的，机密电子文档失窃的风险依然存在。“铁卷电子文档安全系统”正好抓住了电子文档企业内网保护的这一条主线，所以它可以很好的“扯断”可能造成机密电子文档失窃和重大信息泄密事故的所有环节。

　　那么“铁卷电子文档安全系统”究竟是怎样为企业保护电子文档的呢？其实这款软件采用的是一台“管理中心”电脑控制企业内网所有客户终端电脑的机制，在“管理中心”电脑上安装有软件的控制程序，并提供有配套的操作界面，而所有客户终端电脑上没有该软件的任何操作界面，即完全“透明化”的，这样由“管理中心”对所有客户终端电脑上的机密电子文档进行即时控制和管理，客户终端电脑上的机密文档一旦脱离了企业内网的内部环境，电子文档即马上失效，无法正常使用，软件这种独特加密方式的一个最大好处就是不管电子文档窃取者采用何种方式和环节窃取电子文档，只要电子文档脱离了企业内网，相关信息都不会泄露出去；而对于部分确实需要将机密电子文档带出企业内网并进行合理合法用途的情况，经过“管理中心”的授权，电子文档又会被自动解密，使用上可以在兼顾安全的同时，又兼顾了灵活（如图2、图3、图4）。

图2　铁卷保护机密电子文档流程（点击图片看大图）

图3　病毒入侵造成机密电子文档泄密（点击图片看大图）

图4　通过盗窃电脑设备窃取电子文档（点击图片看大图）