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2008-10-21 12:11 出处:PConline原创 作者:城市猎人 责任编辑:zhangxinxin

  在众多的办公软件中,微软的Microsoft Office可以说是一枝独大,处于绝对的垄断地位,正是缘于垄断与封闭,微软才可以挟Office傲视群雄,既可以不纵向兼容,也可以不横向兼容,正是如此,才被世人所垢病。现在,在办公软件市场中微软已不再是威风八面,需要面对的是更加强劲有力的竞争对手——(金山)WPS,WPS与以前的版本相比,可以说是更具时代特色,一是文件体积更小,而功能却更加齐全。二是具有良好的兼容性,这样,在微软Office之外,广大用户就又多了一个自由选择的机会。其次,最大的亮点就是还率先支持国家标准文档格式——UOF格式,有效的掌握了市场竞争的主动权。WPS不仅是办公软件中的骄骄者,同时还具有其它办公软件所不具有的特色功能,比如方便实用的“文字工具”,更为开放的“插件的管理”功能,以及对微软Office2007的DOCX文件格式的良好兼容等,使广大用户在使用过程中更能得心应手、如虎添翼,这也就更加赢得了广大用户的尊崇。

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  一、“插件管理“更自由

  现在的软件虽说功能上不断完善,却或多或少还存在一定的局限性,这就给插件提供了一个展示的舞台,不过有些插件是请“神”容易送“神”难,这就为我们的插件管理上带来了一定的困难。不过这些问题在新版的WPS中得到了有效解决,那就是新增的——“插件管理”功能。对于“插件管理”我们既可以在菜单栏中点击“工具——插件管理”,在打开析“插件平台”窗口中点击“推荐插件”标签,安装由官方推荐的插件,也可以在“插件平台”窗口中点击“安装本地插件”按钮,选择安装我们自己下载的辅助插件,同时,如果我们对安装的插件不满意,我们还可以随时禁用与卸载插件(如图01)。

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图1 插件管理

  二、“智能标签”更人性化

  以往我们将从网页中复制内容粘贴后,在WPS文字中都会有一个表格样式的文字框,每次都要在菜单栏中点击“表格——转换——表格转换为文本”,之后在打开的“表格转换成文本”窗口中,选择好在文字中使用的“分隔符”,才能点击“确定”退出。现在好了,当我们从网页中复制内容后直接粘贴即可,之后用鼠标指向“智能标签”的下拉三角,选择相应的格式即可(如图02)。

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图2 智能标签

  三、格式兼容从此无忧

  在办公软件中不得不承认微软Office霸主地位,随着时间的推移,Microsoft Office2007也逐步得到了大部分用户的认可,但是就其DOCX文档格式而言,应用还存在一定的局限性,在没有安装Microsoft Office2007用户中,还需要并其文档格式转换才能打开阅读,这无形中就给用户的阅读带来了一定的困难。如果你要是WPS用户,你就可以无此忧虑了,在新版的WPS1690中能够完全兼容Microsoft Office2007(OOXML)文件格式,这样,在WPS中轻松打开和修改DOCX文档了(如图03)。同时,也就更能加重WPS在众多的办公软件市场中话语权,提高其市场地位。

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图3 Office2007格式支持

  四、文本文件打开更方便

  文本文件因其不含有其它编码格式,所以体积更小,在保存、传输过程中更安全等特点,所以被广泛采用。但是,由于采用的编码格式不同,打开时还有一个编码选择过程,这无形中耗费了宝贵的时间与精力。而在1690版本中可以自动识别、选择编码,减少用户的操作环节,无形之中也就大大方便了用户使用,提高了用户的工作效率。

  五、预览功能更神奇

  当我们将文档编辑完成后,为了防止差错而造成打印时浪费纸张,经常需要对打印效果先进行预览,而对于经过特殊编辑的部位由于默认的预览效果有时并不十分理想,放大后还要拖动鼠标寻找需要查看经过特殊编辑的部位。而在在1690版本中,如需预览经过特殊编辑的部位时,只要在相应的部位点击鼠标定位,然后在工具栏中点击“打印预览”按钮,在打开的“预览”窗口中,即可用自动打开(定位)到相应的特殊部位进行直接放大预览了,真正做到了有的放矢、指哪儿打哪儿。

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