正在阅读：Word2007文档的规范化操作Word2007文档的规范化操作

　　本文将为你简单介绍下如何规范Word2007文档。说起来其实只需要上部分就可以：页面的整体设定（方便打印和后便打印和后期装订）、文字内容样式和段落的调整以及增添页眉页脚和其他页面美化设置。

　　兵马未动粮草先行：设定页面

　　页面设置包含了纸张和页面边距等设置，它可以对Word2007文档整体进行设置。从而保证了页面问的一致性和规范性。

　　第一步  启动“Word”后转入到页面布局选项卡。

　　第二步  点击页面设置右侧的小图标后进入到页面设置窗口，这里可以根据需要选择纸张方向以及装订线位置和预留宽度。

　　第三步  转入到纸张选项卡就可以设定打印纸张了，在纸张大小的下拉菜单中根据打印纸的实际情况选择即可。如所有页面都将使用同样尺寸的纸张打印的话，可以在应用于内选择“整篇文档”。

　　第四步  在版式选项卡中可以对页眉页脚进行奇偶调节，如果首页要作为封面的话，就要选中“首页不同”了，另外在这里还可以根据需要适当调整“距边界”。

　　第五步  完成以上设定后点击“确定”保存，回到页面布局选项卡后选择“分栏”就可以快速设定分栏样式了，在下拉菜单中选择“更多分栏”还可以在分栏窗口中手动设定列数。

　　第六步  如果你觉得以上的教字设定并不直观的话，可以在页面设置选项卡中直接选择相应调整快捷按钮的下拉菜单。比如在页边距菜单就可以在提示的帮助下完成设定了，纸张和文字方向的设定相同。

　　第七步  点击“页面布局”选项的“段落”选项卡右下方的小图标后即可进入段落设定窗口。

　　第八步  转入到缩进和间距选项卡，在缩进的特殊格式里选择“首行缩进”，这时右侧会自动选择2个字符。如没有特别需要其他设置选择默认即可。