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2008-05-26 10:02 出处: 作者:cfan.com.cn 责任编辑:xuwei2

  Excel非常强大,但在它“强大”的背后,也隐藏着一些不尽如人意的地方,比如输入分数。利用一些小工具来实现轻松输入吧。

  加个车头 分数不再变日期

  比如现在要绘制一张股票市场报价表,在Excel表格中任意输入一个分数6/7,可一回车后就会变为“6月7日”,这当然不是我们希望看到的结果。解决方法非常简单,先输入0,然后输入空格,再输入分数即可,如“0 (空格)6/7”。

  设置单元格 分数格式听命令

  在Excel 2007中,选中要输入分数的单元格,然后单击“开始→格式”旁边的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令(见图1),选择“分类”列表内的“分数”,接着在“类型”区域内选择“分母为一位数”,如图2所示。单击“确定”按钮返回。这样当我们在选定的单元格中输入小数,回车确认时就会自动转换成分数。在Excel 2003中,可以按Ctrl+1键打开“单元格格式”对话框,然后参照上面的方法来实现。

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图1 单元格式

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图2 分数格式

  巧妙输入未被简化的分数

  有时,我们需要输入一些未被简化的分数,如8/16,但回车确认后,却发现分数变为了1/2。原来,Excel自动应用了一种分数格式,将分数中的分子分母最小化了。在“设置单元格格式”对话框中分类”列表内的“分数”,接着在“类型”区域内选择“以16为分母” ,单击“确定”后,会发现1/2变成了8/16。此外还能设置“分母为二位数”、“分母为三位数”以及“百分之几”等形式,大家可以根据需要来设置。

  采取上述方法输入的分数,在Excel表格中都可以用来计算。有时为了美观,我们利用一些诸如公式输入、双行合一等方法,输入的符合日常书写形式的分数,虽然美观但不能计算,但只能在排版时用到。

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