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2010-01-18 00:14 出处:PConline原创 作者:我爱我家 责任编辑:zhangxinxin
1Foxit Phantom:软件的安装回顶部

  说起PDF阅读器,网友们都会想到 Adobe Reader 与 福昕阅读器(Foxit Reader)。而说起PDF编辑管理工具,相信大家就大概只熟悉体积庞大的Adobe Acrobat了,其实还有一款同样出自福昕公司的Foxit Phantom,也属于PDF编辑管理工具的佼佼者,但可能因为它推出的时间比较短,所以现在还比较少人知道。

  Foxit Phantom是一款为企业准备的专业PDF电子文档套件,运行速度快捷、简单易用且价格实惠。它继承了福昕阅读器的小巧玲珑的特点,但功能却丝毫不弱于Adobe Acrobat。该软件功能十分齐全,用户可以用它来创建专业的PDF文档,简单易用是它的特点。它为PDF商业用户提供了一套集中完整的PDF文档解决方案,成为用户在Adobe Acrobat之外的另一个明智选择。

软件名称: Foxit Phantom
软件版本: 1.0.1.921
软件大小: 10182k
软件授权: 免费
适用平台: Win9X Win2000 WinXP Win2003 Vista Win7
下载地址: Foxit Phantom

  关于PDF

  PDF全称Portable Document Format,译为可移植文档格式,是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关,也就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一性能使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。

  有人会说,福昕公司不是还有一款Foxit PDF Editor的软件,也同样是是PDF编辑工具,它们两者有什么不同呢?那么,接下来,就和笔者一起来探寻Foxit Phantom的独特魅力。

  一、软件的安装--简单与绿色

  Foxit Phantom的安装包大小只有14.2 MB,比起Adobe Reader的几百兆身躯,显得尤其苗条。软件的安装也很简单,下一步策略就可以安装完毕。

  ◆  用户可以通过把安装目录下的所有文件拷贝到U盘中,就可以把Foxit Phantom轻松变为绿色版,便于随身携带免于安装,方便的在没有安装Foxit Phantom的电脑里使用,而且它还可以当成PDF阅读器来使用。

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图1 Foxit Phantom的安装安装截图(点击图片看大图)

  软件安装完毕,会自动弹出注册对话框,如果你还没有购买序列号,可以选择跳过注册选项,从而获得免费的全功能的30天软件试用期。

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图2 注册界面

  Foxit Phantom的主界面非常简洁,菜单栏、工具栏与编辑区域构成了软件的主界面,简单快捷的界面,让用户可以快速的上手。通过在线升级,用户可以获得最新软件版本与的附加模块。

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图3 软件的主界面

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图4 在线升级选项

2Foxit Phantom:快捷的建立PDF文档回顶部

  二、功能丰富的编辑功能

  2.1 支持打开各种类型的PDF文档

  Foxit Phantom支持打开Adobe Acrobat各版本所创建的PDF文档,包括最新的Acrobat 9所创建的PDF文档。并且支持打开口令加密及证书加密的PDF文档。(当然需要对应的口令与证书)。

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图5 支持打开口令加密的PDF文档

  2.2 简单快捷的建立PDF文档

  使用Foxit Phantom创建PDF文档非常简单,用户只需要使用Foxit Phantom直接打开打开TXT、OFFICE文档(03与07)、WPS文档、HTML等常见文档(打开时需选择文件类型为所有文件),Foxit Phantom就会自动将它们转换为PDF文件,非常简单快捷。并且Foxit Phantom支持从扫描仪中获取扫描内容并创建PDF文档。

  据官方介绍Foxit Phantom支持把任何可打印的文档转换成符合行业标准的PDF格式,支持将100多种常见的文档类型转换为PDF文档。

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图6 自动转换的xlsx文件

  同时,Foxit Phantom也支持把PDF文档转换成TXT文档。用户只需要使用Foxit Phantom打开PDF文档后,直接把它另存为TXT格式的文档就可以了。

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图7 直接转换为TXT文档

3Foxit Phantom:文字标注与图章功能回顶部

  2.3 让文档更加丰富--文档编辑功能

  想要编辑PDF文档?Foxit Phantom允许您直接编辑PDF文档内容,用户可以轻松的为PDF文档进行添加附注、文本标注、添加图章等操作。当然也可也可以轻松删减插入文字内容。

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图8 注释工具

  需要注意的是使用Foxit Phantom的文字效果工具时(为文字添加高亮、下划线、删除线、波浪线、替换标志、插入标志)的操作与常用的OFFICE编辑器不同的是,Foxit Phantom的操作是选了效果再进行文字选取,而不是先选择文字再进行效果选择。

  除了可以使用文字效果引起读者的留意阅读指定文字外,还可以使用Foxit Phantom的各种图形标注工具来快捷的标注文档中需要留意的地方。

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图9 文字效果工具

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图10 图形标注工具

  光是图形标注不足与说明问题的话,Foxit Phantom还为用户准备了文字输入工具(打字机工具),用户可以通过它们在PDF文档中插入文字信息,以便更好的解释与说明问题。

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图11 文字输入效果

  想要为你的PDF盖上图章么?Foxit Phantom不仅为用户提供了各种各样的图章样板,用户还可已根据自己的需要,使用图片、PDF文档、文字来创建新的图章,并且在以后轻松的调用它们。

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图12 创建图章选项

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图13 轻松插入图章

4Foxit Phantom:插入图片与多媒体回顶部

  2.4 创建图文并茂的PDF文档

  很多时候,图文并茂的文档都会让读者阅读起来没有这么枯燥。所以在文档中适当的加上一些图片可以做到很好的说明与调节作用。使用Foxit Phantom在文档中插入图片也是小事一桩。并且,用户可以在插入图片的时候,对图片进行透明度、旋转、缩放的操作。

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图14 插入图片选项

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图15 插入图片效果

  2.5 插入多媒体元素让文档动起来

  Foxit Phantom不单止可以插入图片素材,还支持在PDF文档插入常见的视频音频格式文件。不但支持多种类型的视频音频文件,Foxit Phantom还支持FLASH动画文档的插入,让PDF文档更加的丰富有趣。用户还可以设置激活(开始播放)插入的多媒体素材的触发方式与触发动作。

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图16 插入多媒体素材选项

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图15 插入FLASH动画效果

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图16 多种触发方式

5Foxit Phantom:交互式的表单回顶部

  2.6 创建交互式的表单让你与读者交流更方便

  很多时候,撰写文档的作者都希望可以收集到读者的一些反馈意见。使用Foxit Phantom的PDF表单工具,让作者无需借助其它工具,就可以快速的创建交互式的表单,从而协助作者收集读者的反馈意见。

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图17 表单工具

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图18 设置表单数据提交方式

  2.7 管理PDF文件也方便

  有些时候,用户需要对PDF文档的页面顺序进行调整,并且需要删除或增加一些页面,需要调整一些页面的顺序。这时,用户只需要使用Foxit Phantom的页面管理功能,就可以非常方便的进行这些操作。

  当然,如果打开“页面缩略图”侧边栏,就可以更加方便直观的来进行页面的调整操作。利用页面管理工具,还可以轻松的进行PDF文档之间的合并与拆分操作。

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图19 页面管理选项

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图20 合并PDF文档

6Foxit Phantom:比较PDF文档回顶部

  2.8 无需费心比较PDF文档--不同之处自动列出来

  有时候用户需要比较两份文档到底有哪些不同(比如作了哪些修改)。难道要同时打开两份文档来进行费时费力的逐页比较?无需如此麻烦,只需要使用Foxit Phantom的“比较文档”功能,就可以自动的进行两个文档之间的比较。并且会Foxit Phantom给出比较结果数据以及标注出两份文档间不同之处。

  用户可以指定标志不同之处的标志颜色,一边更加快速的定位不同之处。

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图21 比较文档工具

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图22 显示比较结果(点击图片看大图)

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图23 标注不同之处

  三、文档加密功能保障安全

  3.1 加密功能最实在

  对于企业中的一些重要文档,大多时候由于保密的需要,都要对它们进行加密操作,以防止泄密。Foxit Phantom可以根据用户的需求,对PDF进行加密及多种的阅读权限的设置(阅读是否需要密码、是否能够打印、是否可以提取内容、是否可以修改文档、设置打开文档需要密码或授权证书),以确保PDF文档的安全性。

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图24 密码加密方式

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图25 权限设置选项

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图26 证书加密方式

  为了避免重复设置,Foxit Phantom为用户提供了“安全策略”功能。用户只需要事先设置好一条安全策略(定义好 加密方式 、加密密码/证书、阅读权限),之后就可以快速的将这条安全策略应用到其它的PDF文档中,从而进行快速的加密操作了。

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图27 快速应用安全策略

7Foxit Phantom:数字签名功能回顶部

  3.2 文档有无修改签名知

  除了加密方式,用户还可以通过为PDF文档添加数字签名的方式,来验证PDF文档是否经过修改。用户在编辑完PDF文档后,可以选择“放置签名”功能来为自己的PDF文档添加一个数字签名,以便轻松的了解这个文档是否被修改过。

  需要注意的是,添加数字签名后,需要进行“签署文档”操作,数字签名才能正确加入该PDF文档。

  PDF文档加入数字签名后,只要PDF文档经过了任何修改操作,都会导致数字签名失效。用户只需要通过点击该PDF的数字签名就可以清楚的知道PDF文档是否被修改过。

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图28 添加数字签名选项

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图29 验证通过的数字签名

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图30 验证失败的数字签名

  四、在线保存与发送PDF文档

  Foxit Phantom集成“在线内容管理系统”,用户可以通过简单的注册步骤,来申请一个Foxit帐号。然后就可以通过这个帐号,快捷的将Foxit Phantom正在打开的PDF文档上传到Foxit服务器中,以便随时随地的读取此文档,这相当于相当于网络存储器功能。

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图31 上传PDF文件到在线内容管理系统

  同时用户也可以通过“在线内容管理系统”来发送PDF文件给工作组成员或特定成员。无需对方是否在线。传送功能是基于128 bit SSL 加密和认证技术,并集成了数字条形码和安全上传功能,让用户可以给任何一个人安全发送或者共享各种文档。

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图32 发送文档选项

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图33 对方收到的提取文档邮件

  “在线内容管理系统”还可以本机上自行上传各类文件,并进行在线交流、修订文件、发送文件,共享文件等操作。

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图34 在线内容管理系统

  总结

  小巧、高速、绿色的Foxit Phantom是一款非常优秀的PDF编辑管理工具,用户可以用它方便的建立起内容丰富,图文并茂的PDF文档。其自带的表单功能,让作者可以轻松收集读者的反馈意见。在线内容管理系统让用户可以方便的存储与发送PDF文档,并且它在最新的操作系统Windows 7 下运行良好。当然它的功能不止笔者所介绍的这些,还有许多方便实用的功能等待用户的发觉。如果你经常使用PDF文档,赶快来试试Foxit Phantom吧,相信它会让你满意的。

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