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2008-01-03 17:11 出处:其他 作者:佚名 责任编辑:zhangxinxin

  2.动态的PPT文档也可进行比较合并

  PPT文档是小王经常使用的一种演示文稿,公司的很多活动都会使用到,其格式较为特殊,由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果,因此要比较两篇演示文稿的不同,的确有点麻烦,而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能,不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况,而且能够将动画的改变情况查找出来,从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。在操作上,PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。

  启动PowerPoint,打开演示文稿,比如:产品介绍.PPT,执行 “工具→比较并合并演示文稿”命令,在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿,如产品介绍(修改).PPT,单击“合并”按钮。

文件比较
图4 比较并合并演示文稿

  随之,往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人(审阅)’命令发送”提示框,这里直接单击“继续”按钮即可。

  在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格,在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来,单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作,即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作,如果需要接受更改操作的某个具体步骤,小王只要选中相应操作前面的复选框即可,如删除“卡”字。

  与在Word中类似,在比较合并PPT文档时,在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮,从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。

文件比较

图5 审核修改

  小提示:

  比较合并完毕PPT文档后,直接对源文档予以保存即可,同时两个文档的比较结果仍然保留在文档上,如果想结束审阅,可以直接单击“审阅”工具栏上的“结束审阅”按钮,但是这样未被接受的更改将会消失。

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