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现在每天一上班，很大一部分工作的重点就是处理各种各样的邮件，结果邮件里的文件越来越大，打开的速度也越来越慢，总要处理一下。

1、 归档邮件的好处是可以把每年的邮件打包成一个文件 ，只打开最近的一个，速度会快很多。

2、第二个好处，作邮件的归档会将已删除邮件占用的空间部分清空出来，因此作归档有利于腾出空间。

3、打开outlook以后， 选择文件选项 ，然后在该栏页面下选择清理工具，然后依次选择归档邮件。

4、在下个页面中首先选择需要归档哪个目录下的邮件，然后将哪一天之前的邮件作归档。

5、系统会自动选择当年的1月1日，当然可以选择下方的时间窗口，在弹出的时间表上自定义时间。

6、选择完成后就开始归档邮件了，这个过程取决于邮件的大小，以及硬盘的速度，SSD盘估计1小时搞定，普通硬盘估计要大半个上午。