|
一直以来，办公软件给我们的印象都是一本正经高高在上，就像微软Office一样，版本号一直在升，可真正看到眼里的变化恐怕也只有那渐行渐慢的启动速度了。当然需要承认的是，这个市场一直不乏竞争者，同样也不缺乏各种有趣的小创意。就比如说最新一版WPS Office 2013抢鲜版，便祭出了“云”作为其新的攻城武器。话说这输入法上云、浏览器上云咱都听过，可这办公软件如何上“云”就不得而知了吧，呵呵，一起来看吧。
文档云漫游 说到云，没有什么比文档漫游更适合办公软件的了，一份文件草拟完成，直接就被存到云端，回到办公室即可编辑，完全省略了U盘作为中转媒介的麻烦，这正是很多办公一族一直期待的“高、上”生活？在WPS 2013抢鲜版中，你只要登陆自己的WPS账号，点击开始菜单→“文档漫游”→“立即开启”，即可体验这一功能。漫游开启后，所有打开的文档都会自动上传云端，省去了之前还要另外保存上云这一步骤。同时漫游是基于每个终端的，也就是说手机端和PC端的文档通通可以自动上传，各种终端都是双向访问，丝毫没有沟通障碍。
如果你之前已经在云端漫游过一份文档，那么WPS将自动对比其与本地文档间有何区别。也就是说如果云文档较新，那么在打开本地文档时，软件将主动提示用云文档来更新本地文档，在这一点上WPS做得不错。
和文档漫游一样，文件修改记录也会被WPS自动漫游上云，需要时可随时点击“办公空间”标签下的“文档漫游”→“历史”查看每一次的修改结果。不过从小编的实测来看，WPS Office 2013的这项功能还有很大完善空间，目前最大问题就是信息量偏少，只有一个时间和编辑人账号，点击“查看”后显示的是整个文档（当前版本），无法让用户快速知晓每一次的具体修改内容。
相关阅读: 25年磨一剑！WPS Office 2013抢先评测 //pcedu.pconline.com.cn/330/3300514.html Excel密码破解超简单？这样加密别想破解 //pcedu.pconline.com.cn/soft/office/wps/1206/2825736.html Word打不开怎么办？WPS2012最佳解决方案 //pcedu.pconline.com.cn/soft/office/wps/1206/2818502.html Excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧 //pcedu.pconline.com.cn/soft/office/wps/1203/2704220.html 文档云推送 另一项与云有关的小功能是侧边栏上的“发射”，如果各位之前用过傲游浏览器的话应该可以更好地理解这点。一个最经典的场景是，临近下班，同事发过来一件文档，打开后发现内容还挺多，就可以将其生成轻地址， 通过二维码直接发送到手机上，便可以在回家路上慢慢看。 具体操作和上面的介绍一致，打开文档后，点击右边栏“发射”标签，会看到一个纸飞机按钮，再次点击则会弹出一个二维码，这时只要通过手机上随便一个扫描软件扫一下，即可获得这份文档的轻地址（即可以在网页上查看该文档）。当然推送方式并不局限于二维码，你也可以通过邮件或QQ将地址链接发过去，总之有了轻地址，就能在手机上直接打开浏览器查看文档，丝毫不需要任何专用软件。 此外你也可以为隐私文档加上访问密码，以保证内容的私密。
当然推送到手机并不仅限于这一种应用，诸如新电脑没装Office又想查看文档内容时，就可以利用这项功能生成轻地址直接在线编辑或查看。一场讲座演讲完毕，PPT末页贴上二维码，就可以让参会者自行扫码得到讲稿，而不再像以前那样互留邮箱另行下载。再或者与使用微软Office的客户进行交流，互相通过轻地址编辑完全没有沟通障碍。总之类似的场景还很多，大家不妨多研究一下。 文档云备注 日常工作中常会涉及一些需要多人协调的文档，每个人都会提出自己的修改意见，以往对于这样的场景软件总会显得力不从心，但如果借助“发射”功能将文档生成轻地址事先共享给大家，就可以利用备注功能让每个人说出自己的意见，而WPS Office 2013则会自动将备注与文档进行绑定，并直接漫游上云，随时随地都可以查阅备注。
断点续编 和微软Office 2013一样，此次WPS Office 2013也增加了一个断点续编功能。只要打开一份WPS文字文档（文档格式没有限制，并不限于.wps，但该功能只支持“WPS文字”，WPS表格/演示等无效），在任意位置编辑并保存。下次再次打开该文档时，右上角便会显示出一个带有预览的提示条，点击即可直接跳至上次编辑时的那个位置了。
其他小变化 WPS表格新增加了一个函数推荐列表，输入时只要首先敲入“=”，就能看到随输随显的函数推荐列表。在这个列表中，你可以点击获得详细解释，快速找到自己想要的函数。也能回车进入具体的函数输入环节，在这个过程中，WPS会继续辅助你进行参数录入。举例来说，SUM后面需要辍上多组数字（或单元格），同时以“，”进行间隔，而WPS的做法就是用一个加粗的字体提示你当前所处的位置，格式正确才会切换下一项，对于不熟悉这个函数用法的同学不得不说是个很有实用性的创意。
此外新版本还增强了WPS表格的重复项筛选能力，使用时只要勾选要筛查区域，点击“数据”标签卡→“重复项”→“高亮重复项”，即可将重复的单元格标出。而且这个筛查是可以作用于多行与多列的，只要目标单元格中存在重复值（比如下图中112和122都是重复数值），均可被WPS表格找到并标出。不过这里存在一个小问题，即重复值不是一个WPS表格也不会刻意辍上多种颜色，对于多重复项筛选来说还是不够好用，后续再优化吧。
此外还有一点比较称赞，那就是这个重复项筛选并不是一锤子买卖，也就是说当你把一个区域设为重复项高亮后，即便当时没有重复的数值，该功能也会自动实时监测。一旦后续我们又键入了重复值，WPS表格将实时予以标出，非常非常好用，当然检测不限数字，字母、文字全都可以。 WPS文字新增加了[1]格式的注脚或尾注，这个没啥可说的了，锦上添花的功能吧，毕竟平时用得人比较少。具体操作是，启动WPS文字，点击“引用”→“插入脚注/尾注”，然后在脚注和尾注对话框中勾选“方括号样式”点击“插入”即可。
此外抢鲜版也对轻办公组件进行一些升级，新增了登录设备管理、文件夹上传等功能，鉴于比较简单且使用人数也不多，小编就不再这里多介绍了，需要的网友可以自己下载试一试。 写在最后 总体来看，WPS Office 2013的这次升级还是比较给力的，尤其是它的云功能实际使用还是非常方便的，但试用过程中，小编一直觉得这几项功能存在一定的相似度，比如某些操作云漫游可以，发送轻地址其实也能完成，各种概念汇总到一起略微显得有些杂乱。在这一点上，建议官方不妨参考一下傲游浏览器的思路，即将所有云操作全部建立在类似于“云推送”的功能上，这样思路比较清晰，用户体验也会更好！ |
正在阅读：云端办公 WPS Office2013抢鲜版深度体验云端办公 WPS Office2013抢鲜版深度体验
2014-06-22 12:17
出处：PConline原创
责任编辑：wuweilong
