前几天,微软正式发布了云端笔记应用 OneNote 的免费版,此前桌面系统上的免费版 OneNote 仅有Windows 8版 一家,而这次更新,标志着 OneNote几乎实现了所有主流操作系统平台的免费覆盖,包括 Windows、OSX、Windows Phone、Android、iOS、以及 Web App。这对于许多OneNote用户来说可是个不错的好消息。
OneNote是什么?它是一个笔记本类软件,你可以把它当成是一个普通的笔记本,把自己的思绪、计划、备忘、课堂笔记、资料收集等等的一些东西记录在这个本子里,而且这个本子会自动同步这些资料到网路中,以便你在其它设备比如手机、平板电脑等等设备中调取查看使用。在国外,有许多学校要求学生使用OneNote来记录笔记与同步共享笔记。同类的知名软件有Evernote、有道云笔记、麦库等。 接下来我们就来看看这款已经免费了的OneNote2013(下简称OneNote),看看它能干些啥,有何吸引用户之处。 OneNote的安装与界面 原本OneNote是集成在了Office系列软件中的,不过这次微软将其免费且独立了出来,用户可以下载到它的独立安装版本,安装采用在线安装形式,依据网速不同,安装花费可短可长。 首次开启,将要求登陆微软账户,该账户用于同步用户数据,在用户计算机联网时将自动同步各个平台客户端之间的数据。当然OneNot也可以离线使用。 OneNote免费版采用了经典的OFFICE Ribbon操作界面,融入了些许metro风格,主要由工具栏、标签栏、内容区域、页面侧边栏所组成,结构简单,易于操作。界面清爽,没有广告。 OneNote支持侧边停靠功能,这个功能就类似于windows8的分屏功能,用户只需要点击OneNote左上角的“停靠到桌面”快捷键CTRL+ALT+D,OneNote就会自动根据用户所在使用的其它程序来缩小到一侧,方便用户在操作其它程序时使用OneNote进行记录。 OneNote里的笔记本、分区及页 前边说了,OneNote就像一个笔记本,为了方便用户对笔记进行归类,用户可以创建多个笔记本,比如工作笔记、生活笔记等,然后在各个笔记本中再创建每个分区(分类)如工作笔记中可包含会议、待办事宜、工作资料等的分区。接着在各个分区中就包含了详细的页面内容。而页里边还可以以目录树形式下分子页。 OneNote里丰富的编辑工具 至于详细笔记创建页面,OneNote则为用户提供了丰富的编辑工具,用户既可以像WORD那样编辑文字,也可以插入表格、图片、文件等内容。在有触摸屏或手写板的情况下,还支持直接手写及绘画记录,当然鼠标也是可以画的。 OneNote为用户准备了许多类型的模板,用户可以利用它们快速的建立美观又实用的笔记内容。模板下载地址:点击进入 OneNote 没有“保存”按钮。 因为用户无需像在其它程序中一样在OneNote使用保存操作, OneNote将自动随着用户的操作而自动保存所有内容,让用户可以将全部时间用于收集、整理和编辑笔记,从而迸发出绝妙的创意。 快速摘录网页内容 OneNote里的添加到功能 在浏览网页时,看到精彩的内容,赶快把它记录下来,使用OneNote的添加到功能,就可以快速的将网页内容添加到OneNote中。OneNote添加到功能是以浏览器插件形式附加到浏览器中的,目前支持多款主流浏览器。使用该功能时如果有选定内容则只插入用户所选定的内容,没有选定则默认插入整个页面内容。
将其他程序中的内容发动到OneNote 此外OneNote还为用户提供了好用的“发送至OneNote”工具,快捷键为win+N,在任务栏托盘区域的OneNote图标中也可开启该工具。使用该工具用户可快速进行截屏并添加到笔记操作(快捷键win+S),也可将当前Office系列文档内容保存到OneNote中,还可无需打开OneNote主界面快速新建笔记。 实现可与他人合作编辑共享的笔记 在一个团队中,时常需要讨论一些内容,这个时候用户可以使用OneNote的共享功能,建立一个共享笔记,然后将团队中的每个成员邀请加入参与编辑该共享笔记,这样,被邀请的每一个人都可以浏览与编辑笔记,将自己的意见或建议加入笔记之中,即使团队成员分散在世界各地。这是个非常不错的功能。 用户可以通过电子邮件形式进行邀请共享,也可以通过共享链接形式进行笔记共享,共享时用户可设定被邀请人的可编辑或可查看权限。 图片里的文字也能搜索 强大的OneNote搜索功能 OneNote除了拥有详细的笔记归类功能外,一个强大的搜索功能也让用户可以轻松找到自己想要的笔记内容。OneNote右上角的搜索框采用即输即显功能,根据用户的输入快速显示出相应的笔记内容。 此外,OneNote还支持图片里的文字搜索功能,比如用户在OneNote中所插入的某张图片中包含了文字信息,那么OneNote可以将这些文字转化为可识别内容,让用户可以根据搜索框来搜索到图片中的文字内容。也就是说用户采用截图功能来保存网页中的文字,这样也能通过图片文字搜索功能来搜索出关键字来。 简单OCR 利用OneNote提取图片中的文字 此外,OneNote还有简单的OCR功能,可以将图片中的文字识别出来,成为可以编辑的文字。在用户启用了“使图像中的文本可搜索”之后,便可以右键点击这张图片,然后选择“可选文字”,这是图片中的文字内容就变成了可编辑的文本状态。当然OCR的识别率还不是100%的,需要校对一下。 没装OneNote怎么办?WEB版帮助你 上边说了,OneNote实现了所有主流操作系统平台的免费覆盖,包括 Windows、OSX、Windows Phone、Android、iOS、以及 Web App,非常方便用户调用查看笔记。在没有安装OneNote的电脑中也可以使用浏览器来进入OneNote Online来进行笔记的查看操作。 支持导出功能 OneNote支持导出操作,用户可以将笔记本、分区、页面内容导入为多种格式文件。 如果笔记中包含了机密内容,那当然得采取保密措施,OneNote拥有加密功能,可以帮助用户加密笔记本,可惜的是这个重要的功能却在OneNote免费版中被阉割了。 总结 OneNote免费版给用户带来一个功能强大又简单易用的笔记软件,用户可以利用它建立属于自己的笔记本,记录生活与工作中的点点滴滴,你也来试试吧。当然,OneNote的功能远不止上边所说,限于文章篇幅,笔者就先介绍这些啦。 |
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2014-03-21 15:51
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