关于Excel表格函数，想必大家都知道，常用的通常都是SUM、VLOOKUP、LOOKUP、EVALUAT等，其中COUNTIF也是之一！不过，很多小伙伴应该对于COUNTIF函数的使用方法还不大了解！下面我们就详细的为大家讲解Excel使用COUNTIF函数的方法，一起来看一看吧~

Excel使用COUNTIF函数的方法：

一、COUNTIF语法解析

COUNTIF其语法结构为： COUNTIF（range，criteria）

其中：

range： 表示指定区域，必须是单元格区域引用；

criteria： 表示进行判断的条件，可以是数字、文本或者表达式。

当参数criteria为数值时，可以写成数字形式，譬如在单元格E2键入公式“=COUNTIF($B$2:$B$15,50000)”计算销售金额等于50000的销售员数量，其中“50000”用的是数字表示方式，没有加双引号。

也可以写成文本形式，即加上双引号，譬如单元格E3键入公式“=COUNTIF($B$2:$B$15,”50000″)”，也不会报错，结果与楼上一致。

当criteria为文本和表达式，譬如加上比较运算符时，需要加上双引号，如果在单元格E4键入公式“=COUNTIF($B$2:$B$15,>50000)”，系统会报错。

将公式改为“=COUNTIF($B$2:$B$15,”>50000″)”，即在“>50000”上加上双引号就好了。

1.统计第几次重复

COUNTIF函数合理利用混合引用可以对目标数据内容进行“第几次重复”统计，要对部门进行排序，在A2单元格输入公式为：=COUNTIF($B$2:B2,B2)，并向下填充，第一个参数区域要进行混合引用，在A2单元格时，区域为$B$2:B2，在A3单元格时，区域为$B$2:B3，在A4单元格时，区域为$B$2:B4，以此类推，这样就会形成一个动态的条件区域。

2.统计不重复的数量

要统计不重复的部门数量，其公式为：=SUM(1/COUNTIF(B2:B10,B2:B10))，然后同时按下数组三键Ctrl+Shift+Enter，或者写成：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B10,B2:B10))，无需按数组三键。COUNTIF(B2:B10,B2:B10)第二个参数B2:B10为连续的单元格条件区域，会形成条件数组{“人事部”;”人事部”;”行政部”;”推广部”;”推广部”;”推广部”;”客服部”;”客服部”;”售后部”}，COUNTIF(B2:B10,B2:B10)会对每一个部门进行计数，结果为：{2;2;1;3;3;3;2;2;1}，然后用1除以这个数组，结果为：{0.5;0.5;1;0.333333333333333;0.333333333333333;0.333333333333333;0.5;0.5;1}，例如说“人事部”重复两次，用1除后，每个人事部就会统计为0.5次，再用SUM函数求和，那么两个人事部就是1次，其他部门以此类推，这样就能统计到不重复次数。

3.通配符模糊统计

要统计姓“张”员工的数量，其公式为：=COUNTIF(A2:A11,”张*”)，*表示任意匹配多个通配符，”张*”就能匹配到区域中所有以张为开头的字符串。如图3-1所示，要统计非“张”性员工人数，其公式为：=COUNTIF(A2:A10,”<>张*”)，如果要引用单元格，其公式为：=COUNTIF(A2:A10,”<>”&D5)。

4.指定数量区间内统计

要求“销量低于100的有几人”，其公式为：=COUNTIF(C2:C11,”<100″)，要求“销量高于等于200有几人”，其公式为：=countif(c2:c11,”>=200″)，要求“销量在120-200之间的个数”，不包括120和200，其公式为：=COUNTIF(C2:C11,”>120″)-COUNTIF(C2:C11,”>=200″)，用大于120的销量次数减去大于等于200销量的次数，结果即为120-200的销量个数。

5.防止重复录入

Excel数据验证是盛久不衰的话题，如何在录入数据时防止重复录入？Excel职场加分项：6个常见案例让你了解数据验证！赶快收下！譬如说统计员工姓名，如何防止姓名重复录入（假设没有重复姓名）？如下图所示，当我重复录入“张三”时，会提示出错并禁止输入成功。选中A列，点击数据——有效性——“允许”中选择自定义，在公式里面输入:=COUNTIF(A:A,A1)<2,点击确定即可。

6.统计空值个数

当销量大于等于100时，可获得提成比例，其公式为：=IF(C5>=100,C5*10%,””)，当销量不达标时提成为空，现在要统计提成为空的人数，其公式为：=COUNTIF(D2:D10,””)，“”表示为空值条件。

7.忽略错误值或空值统计

要忽略各种错误值Excel速成第十节：错误值类型有哪些？怎么出现的？如何规避？，统计销量显示正常的人数，其公式为：=COUNTIF(C2:C10,”<9e307″)，9e307为Excel中最大的数值，<9e307表示满足小于这个数值的条件并且忽略错误值，也能忽略空值，将错误值删除，结果不变。

8.统计非空单元格不忽略错误值

要统计非空单元格并不忽略错误值，其公式为：=COUNTIF(C2:C10,”<>”)，”<>”表示不等于非空单元格。

9.重复值填充背景色

当我输入重复值时，会自动填充背景色。如下图所示，点击开始——条件格式——新建规则——选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在下面输入公式：=COUNTIF(A:A,A1)>1，在【格式】里面选择合适的背景色，点击确定即可。

10.判断是否重复

判断员工是否重复输入，在D2单元格输入公式：=IF(COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1,”是”,”否”)，并向下填充。

以上，就是小编为大家归纳的关于COUNTIF函数公式用法实例。