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2023-09-27 20:29 出处:IT百科 作者:佚名 责任编辑:zhaojian2

时间和日期是常用的数据形式。通常会输入几种形式的时间和日期数据,Excel可以自动将它们存储为时间和日期格式。而很多小伙伴就不知道怎么能够快速Excel输入当前日期和时间了,对此,我们就整理了本篇文章分享给大家,希望大家通过文章的学习能够学会掌握~

Excel输入当前日期和时间的方法:

时间和日期都属于数值数据,默认右对齐。

对那些经常做流水账,需要大量输入当前日期的用户来说,一个个地输入当前日期,会花费大量的时间。Excel提供了快速输入当前时间和日期的快捷键,可以提高输入时间和日期的效率。

输入当前时间:按【Ctrl+Shift+;】组合键,可以快速输入当前时间。

输入当前日期:按【Ctrl+;】组合键,可以快速输入当前日期。

输入时间和日期后,有时会默认显示为“年/月/日”,也有可能显示为“年-月-日”,这与计算机中设置的日期格式有关,仅是显示效果不同,不影响数值的使用。

为什么说日期和时间都是数值呢?先看看时间和日期数值与常规格式之间有哪些关联。

在任意单元格中输入“1”,选择该单元格,按【Ctrl+1】组合键,在【设置单元格格式】对话框中将其设置为“日期”格式。单击【确定】按钮,可以看到会显示为“1900/1/1”。

输入日期“2018/8/22”,并将该单元格格式设置为“常规”格式,可以看到显示为“43334”。

为什么?

Excel毕竟是计算机程序,无法识别、理解人类有关年、月、日的概念,在Excel中计算年、月、日时,后台会进行数据间的转换,输入任何日期,Excel都会先将日期转换为具体的数值,然后对其进行计算,最后再将数值转换为日期形式。

因此,我们需要为Excel设置一个转换逻辑,那么这个逻辑是什么呢?

数值数据“1”对应的就是“1900/1/1”,即1900年1月1日,也就是说,Excel所能识别的日期最早为1900年1月1日,之前的日期Excel是无法识别的,会将其作为文本处理。如直接输入“1899/12/31”,就显示为左对齐,说明其为文本形式。

这也就意味着“1900/1/1”就是数值型数据“1”,而“2018/8/22”则是“1900/1/1”后的第“43334”天。至于中间的闰年,Excel会按一定的逻辑去计算。
对于时间数值,如需要在单元格中显示时间12:00,可以先输入“=12/24”,因为一天有24小时。按【Enter】键,可以得到结果“0.5”,之后将该单元格设置为“时间”格式,就可以显示为“12:00”。

同理,如果要显示17:30,可以输入“=17.5/24”,得到结果后将单元格设置为“时间”格式即可。

我们有时需要让工作表中包含时间和日期的单元格在打开Excel后自动更新为当前时间和日期,比如计算工龄时,会用当天日期减去入职日期,这一需求可以通过函数实现。

1.打开“素材.xlsx”文件,选择A16单元格,输入“=NOW()”。

2.按【Enter】键,即可看到显示了当前的日期和时间。

3.如果要仅显示时间,可以选择A16单元格,按【Ctrl+1】组合键,在【设置单元格格式】对话框中设置格式为“时间”即可。

4.设置为仅显示时间后的效果

5.选择B16单元格,输入“=TODAY()”。

6.按【Enter】键,即可看到仅显示操作时的日期。

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