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2023-09-27 20:35 出处:IT百科 作者:佚名 责任编辑:wenxiaolang

Excel中,日常工作中最常用的功能之一是分列,它可以用来快速分离一些文本,也可以转化一些数据。而不少的小伙伴在使用Excel进行表格数据整理的时候,就不会将Excel数据分成多列显示了!接下来就将通过文章分享教一教大家,一起来看一看吧!

Excel数据分成多列显示的方法:

打开“素材.xlsx”文件,可以看到所有的数据都显示在A列单元格中,因为这些数据都是从银行系统中导入Excel的。

第1种分隔数据的方法是观察原始数据是否有规律的分隔符号,如果有,则将其作为分隔依据;如果没有,可以使用第2种方法,手动添加分隔线进行分隔。规律符号数据分列法的具体操作如下:

1.在打开的“素材.xlsx”文件中,选择A列,单击【数据】→【数据工具】组→【分列】按钮。

2.打开【文本分列向导】对话框,选择【分隔符号】单选项,单击【下一步】按钮。

3.在【分隔符号】区域选择分隔符号,这里选择【空格】复选框,即可在【数据预览】区域看到添加分割线后的效果,单击【下一步】按钮。

4.在原始数据中可以看到日期和起息日的数据显示为“180901”格式,这是银行系统的日期格式,并非Excel默认的日期格式,这时就需要把日期格式设置为Excel能识别的格式。选择第1列后,选择【日期】单选项,并在右侧选择【YMD】格式。

5.选择第2列,再次选择【日期】单选项,并在右侧选择【YMD】格式,单击【完成】按钮即可看到分隔数据后的效果。

6.选择区域内所有列,将鼠标指针放在任意2列之间,当鼠标指针变为形状时,双击即可自动调整列宽,完整显示所有数据,最后适当调整标题即可。

方法二的具体操作如下:

1.在打开的“素材.xlsx”文件中,选择A列,单击【数据】→【数据工具】组→【分列】按钮。

2.打开【文本分列向导】对话框,选择【固定宽度】单选项,单击【下一步】按钮。

3.在【数据预览】区域中需要添加分割线的位置单击,即可添加一条分割线,这里有可能会将标题错误分割,只需要分割后修改标题即可,单击【下一步】按钮。

4.依次选择第1列和第2列,选择【日期】单选项,并在右侧选择【YMD】格式,单击【完成】按钮。

5.调整列宽,显示所有数据,即可看到分隔数据后的效果。

6.调整标题,完成数据分列操作。

在数值型数据转化为文本型数据时,是使用文档过滤的方法实现的,也可以通过【分列】功能实现。

选择数据后,打开【文本分列向导】对话框,当分列向导进行到第3步时在【列数据格式】区域选择【文本】单选项,单击【完成】按钮即可完成转化。

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