使用VLOOKUP函数时，查找值必须位于查找区域的最左侧。当查找值列不在查找区域的最左侧时，不能使用VLOOKUP函数进行查找。在这种情况下，可以使用INDEX函数。接下来就让我们一起来学习Excel中INDEX函数使用方法吧！

Excel中INDEX函数使用方法：

一、INDEX函数使用方法

INDEX函数的作用是返回由文本字符串指定的引用并显示其内容。

1. 语法结构

INDEX函数有2种形式，一种是数组形式，另一种是引用形式。

数组形式的语法结构如下：

INDEX(<数组>,<行数量>,[列数量])

引用形式的语法结构如下：

INDEX(<引用>,<行数量>,[列数量]，[区域号])

2. 功能

INDEX函数是一种查找函数，用来在指定的<数组>或<引用>区域内查找<行数量>与<列数量>交叉处的数值或者引用并返回。如果没有找到，则返回错误值#N/A。

3. 参数

<数组>：一个数组常量或单元格区域引用，表示查找范围。

<引用>：单元格区域引用。

<行数量>：相对本区域的第几行。

[列数量]：相对本区域的第几列。

[区域号]：如果引用了多个区域，需要指明区域号，表明在哪个区域中进行查找。

4. 应用场景

INDEX函数往往和MATCH函数配合使用，以实现动态查找的目标。MATCH的返回值作为INDEX函数的第2或第3个参数使用。

打开“INDEX函数.xlsx”文件，如下页图所示。下面用一个实例根据姓名查找出部门和职务信息来讲解INDEX函数。

使用INDEX函数将所有姓名在表格中呈现出来

这里首先需要使用INDEX函数将所有姓名在表格的A列中呈现出来。

1.在打开的素材文件中选择A14单元格，在其中输入“=INDEX($H$2:$H$9,1)”。

TIPS： 步骤01中的公式的作用是返回H2:H9单元格区域中的第1个值。

2.按【Enter】键，A14单元格中即可显示“张三”。

3.向下填充至A21单元格，可以看到所有单元格中均显示“张三”。

TIPS： 第2个参数“1”在填充时不会发生变化。

4.如果要显示出所有的姓名，需要依次修改A15:A21单元格区域中公式的第2个参数为“2~8”。

5.在C列中可以看到已经设置了一组1~8的序列，可以将INDEX函数的第2个参数换成引用的形式，这里在B14单元格中输入公式“=INDEX($H$2:$H$9,C14)”,按【Enter】键，即可在B14单元格中显示“张三”。

6.再次填充至B21单元格，即可将所有姓名显示在B列。

如果误删了辅助列，容易导致计算出错，此时可以使用ROW函数实现辅助列的功能。

在打开的素材文件中，选择G14单元格，输入“=INDEX($H$2:$H$9,ROW(A1))”，按【Enter】键即在G14单元格中显示“张三”。

双击G14单元格右下角的填充柄，完成填充，即可显示出所有姓名。