我们用来创建数据透视表的数据源表通常包含大量重复的数据。文本数据(如销售人员、城市、商品)和数字数据(如销售额、销售额)都有大量重复。这种情况非常适合使用数据透视表统计数据。如果工作表中的数据都是文本数据，并且没有求和的空间，那么工作表将计算什么?接下来就让我们一起来学习一下Excel数据透视表按条件筛选数据的方法吧！

Excel数据透视表按条件筛选数据的方法：

1.打开“员工基本信息表.xlsx”素材文件，选择数据区域中的任意单元格。

2.单击【插入】→【表格】组→【数据透视表】按钮，打开【创建数据透视表】对话框，在【选择放置数据透视表的位置】选项区域中选择【现有工作表】单选项，单击【位置】文本框右侧的【折叠】按钮。

3.选择数据透视表放置的位置，这里选择A15单元格，单击【展开】按钮。

4.返回【创建数据透视表】对话框，单击【确定】按钮。

5.这样就创建了一个空白的数据透视表，并显示【数据透视表字段】窗格。

6.将【性别】字段拖曳至【行】区域，将【姓名】字段拖曳至【值】区域。

7.统计性别为“男”的人数是6，性别为“女”的人数是4。

TIPS： 【值】区域的字段名可随意更换，数据透视表统计的结果不变，有兴趣的读者可进行尝试。双击数据透视表中的“6”，即可看到6名性别为“男”的员工的信息。

8.另外，还可以将行标签更改为“职务”“职称”“文化程度”等，

TIPS： 在【数据透视表字段】任务窗格中，如果将【行】区域的字段更改为“姓名”，计数都为“1”，这样的数据透视表就没有意义。