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2023-09-27 20:29 出处：IT百科作者：佚名责任编辑：wenxiaolang

Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以使用自己的多功能工具从杂乱的数据中筛选出可用的信息，用于分析、交流和分享结果。因为它在数据处理、统计分析和决策辅助方面的作用。很多小伙伴在使用Excel函数的时候，应该都见到过IF函数和IFS函数，对于这2个函数，大家都知道它们之间有什么区别吗？以及它们怎么使用的吗？不知道的话，下面就是详细的说明，赶紧学起来吧！

Excel中IF函数和IFS函数的区别及使用说明：

打开素材文件“统计绩效分.xlsx”，下面介绍具体操作方法。

在正式介绍如何使用IF函数计算绩效分之前，先来看一下下面这个公式。这个公式符合很多初学者的使用习惯，分析起来也容易理解，但这个公式是错误的！

=IF(A2>=90,1,IF(89>=A2>=80,0.7,IF(79>=A2>=70,0.5,IF(69>=A2>=60,0.3,IF(59>=A2>=50,-0.1,IF(A2<50,-0.2))))))

在上面的这个公式中“A2>=90”是判断条件，“1”是条件正确时的返回值，

“IF(89>=A2>=80,0.7,IF(79>=A2>=70,0.5,IF(69>=A2>=60,0.3,IF(59>=A2>=50,-0.1,IF(A2<50,-0.2)))))”

是条件错误时的返回值，这个逻辑及前两个参数是正确的。

“A2>=90”仅表达了公司规定中的第1种情况，剩余的5种情况则嵌套在第3个参数中，这个公式的错误在哪呢？在第3个参数中。可以看到第3个参数中的 “89>=A2>=80”“79>=A2>=70”“69>=A2>=60”“59>=A2>=50”“A2<50” 这几个条件，这几种写法是错误的。

在Excel中运算“89>=A2>=80”时会先比较前2位，前2位的比较结果要么是TRUE，要么是FALSE，不论是TRUE还是FALSE，都是将逻辑值与第3位的数值比较，而Excel中规定逻辑值是始终大于数值的，所以这种写法是错误的。

那要怎样修改这个公式呢？第1个参数“A2>=90”，这个条件如果正确则会返回“1”；如果不正确，则会返回第3个参数，所以第3个参数已经自动包含了一个前提，即能进入第3个参数运算的A2已经小于90了，所以只需要写成“A2>=80”。之后的“79>=A2>=70”“69>=A2>=60”“59>=A2>=50”均可以按照这种逻辑处理。

最后的IF(A2>=50,-0.1,IF(A2<50,-0.2))，如果判断“A2>=50”不正确，则表明A2中的数值小于50，所以IF(A2<50,-0.2)就是多余的，直接将IF(A2>=50,-0.1,IF(A2<50,-0.2))修改为IF(A2>=50,-0.1,-0.2)即可。

经过上面的分析，将公式修改为： “=IF(A2>=90,1,IF(A2>=80,0.7,IF(A2>=70,0.5,IF(A2>=60,0.3,IF(A2>=50,-0.1, -0.2)))))” 。

1.将上述公式复制到B2单元格中，即可看到最终得分为“22”的绩效分为“-0.2”，与公司规定相符。

填充至B8单元格，即可计算出所有员工的绩效分。

这里在输入公式时是写好公式后直接复制、粘贴输入的，那么是否能通过【函数参数】对话框输入嵌套函数呢？

1.打开IF函数的【函数参数】对话框，在第1个参数框中输入“A2>=90”，在第2个参数框中输入“1”。

2.选择第3个参数框，单击【名称框】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择函数，这里选择【IF】函数。

TIPS：如果下拉列表中没有要使用的函数，可以单击【其他函数】选项，在【插入函数】对话框中选择其他函数。

3.将会再次打开IF函数的【函数参数】对话框，在第1个参数框中输入“A2>=80”，在第2个参数框中输入“0.7”。

重复上面的操作，继续插入其他函数，单击【确定】按钮即可完成嵌套函数的添加。

在方法一中，我们使用了将最终得分从高到低进行分析的方法，即先判断大于等于90，然后依次降分判断，那是否可以对得分从低到高进行判断呢？

答案是肯定的。假设第1次判断“A2<50”，返回“-0.2”，那么后面就不需要依次判断“A2<=59”“A2<=69”“A2<=79”“A2<=89”这几个条件。