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2021-04-12 00:15 出处:PConline原创 作者:幼儿园里的轩爸 责任编辑:censi

  [PConline 技巧]Fn就是我们键盘上F1~F12几个键,根据软件不同,系统通常会给他们不同的定义。那你知道Excel中F1~F12都有什么用途?这可是鲜为人知的秘密!一起来看吧。

  1. F1键

  F1键大家应该最熟悉了,没错!就是帮助专用键。无论你有使用上的难题,还是对某个函数不清楚,都可以按下F1,将自己的问题输入进去。随着帮助系统的扩容,现在的帮助除了会有文字解释,还有一些视频讲解,能够快速解决用户的困惑。

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F1帮助键

  2. F2键

  F2键是将单元格一键转为可编辑状态,按下后就能直接在单元格里修改内容。有人问,这和直接在单元格里填数据有何不同?很简单,它不是用来修改数据的,而是修改公式的。相比于传统的地址栏修改,F2可以让公式修改更直观。

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F2切换可编辑状态

  3. F3键

  F3键的作用是唤出“粘贴名称”对话框,如果你已经在表格中建立了多个名称定义,那么就可以在编写函数或执行其他任务时,通过F3键唤出对话框。如果你经常使用名称定义,那么这个快捷键一定不要错过。

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F3唤出“名称定义”

  4. F4键

  F4键在Excel中用法很多,像我平时用得最多的,就是切换函数里的绝对引用与相对引用。此外它还有另一个作用,即重复上一次操作。举个例子,当你需要对多组单元格执行“单元格合并”时,传统方法是每选中一次按一次合并,效率很低。但如果使用F4键,只要先在第一组单元格上执行合并,后面不断重复“选中单元格→F4→选中单元格→F4→选中单元格→F4……”的动作就可以了。

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F4快速重复上一次操作

  5. F5键

  和Word一样,Excel中的F5键也是执行定位的。所不同的是,Excel的“定位”功能更全,用法也更多样。因此和Word相比,F5在Excel中的出镜率也会更高一些。

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F5 一键定位

  6. F6键

  F6键用于切换工作区与Ribbon面板,以方便用户键盘操作。不过现实工作中,这个快捷键的出镜机率并不大,主要是因为鼠标操作更快捷,同时“Alt+快捷键”也更深入人心吧。

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F6切换工作区与Ribbon面板

  7. F7键

  F7键用来对工作表执行拼写检查,不过由于默认只对英文生效,且Excel本身定位问题,实际用到的机率并不大。

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F7拼写检查,日常用到不多

  8. F8键

  F8是选区扩展键,最大作用是跨页选择。使用时,先用鼠标点击第一个单元格(即选区左上角),按下F8键,然后点击最后一个单元格(即选区右下角),这样Excel便快速完成了区域选取。

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F8选区扩展键

  9. F9键

  有时为了看到函数运行效果(多数是随机函数),我们会对整个工作表进行重算。传统方法是在其他位置输入一个字符,然后利用Excel的自动重算功能实现,其实F9键也有自动重算功能。按下F9键后,Excel将自动执行一次重算,相比传统方法更快捷也更加方便!

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F9手动重算

  10. F10键

  前面我们提到了利用Alt键激活Ribbon面板的方法,其实在Excel中,F10也有类似的作用。这个嘛……喜欢哪个用哪个吧!

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F10一键激活Ribbon面板,类似Alt键

  11. F11键

  F11是Excel中的一键图表键,选中数据后按下F11键,即可一键生成图表。不过这种图表都是利用Excel的默认功能实现,美观度一般。要想更改图表,只要点击“图表工具”下方的“更改图表类型”按钮,具体方法和传统图表一致。

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F11一键生成图表

  12. F12键

  Excel中的F12和Word一样,也是执行“另存为”操作的,这个就不多说了……反正大家平时用得也比较多么!

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F12另存为

  写在最后

  和Word相比,Excel的功能强大而复杂,因此对于快捷键的需求也更多一些。好了,这就是本期要给大家分享的几个小技巧,如果感觉今天的内容对您有所帮助,就请给小编点个赞吧!

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