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2020-12-02 15:59 出处:其他 作者:佚名 责任编辑:yuyanhong_JZ

2020一场突如其来的疫情让上班族和企业高管们的目光都对准了在线办公软件,然而在目前市场上琳琅满目的在线办公软件中,多数软件都或多或少存在一些缺憾。但作为字节跳动经过三年打磨推出的协同办公软件,飞书的功能可谓是实现了对各种办公场景的全覆盖,从即时通讯到协作文档,再到在线会议,飞书为企业成员的在线办公提供了一款与当今知识经济时代相匹配的高效能工具,并将让一部分团队先飞起来。

整合底层基础应用资源,让即时通讯不再孤军作战

在即时通讯方面,当今市面上存在许多功能完备的即时通讯软件,但大多主要针对社交需求而设计,属于C端社交软件。然而以在线办公为主要目的的B端即时通讯软件,在功能方面往往又过于简单,不能适应B端即时通讯软件的沟通功能和一定的企业管理功能需求,从而很难在在线办公中起到举足轻重的作用。

对此,飞书结合了在线办公的多种场景,不仅拥有完备的社交功能,设计了消息点赞、@群内其他成员等常规功能,还将即时通讯与其他各项日常工作中需要用到的功能相结合,从底层打通了 IM、日历、邮件、视频会议等基础应用,用开放平台将企业所需的业务应用衔接起来,用户只需打开飞书,就可以满足日常办公中的绝大部分需求,让即时通讯在企业在线办公过程中不再“孤军奋战”,而可以成为企业成员在线办公过程中的全场景助手 。

多人在线协作文档,飞书文档创造高效团队协作

说起在线办公,对于许多企业成员来说,最繁杂的应该算是文件协作了吧。飞书集合了目前已有的在线协作文档工具的优势,不仅为企业间各部门配合完成同一份文件提供了平台,同时通过飞书文档实现了高效无纸化的团队协同,极大节省了文件修改所造成的信息冗杂、文件修改版本过多等问题。

在近期举办的2020飞书未来无限大会上,飞书文档已经作为独立App正式与面世,除了一般的在线文档功能,如针对文档细节添加评论、在文档中@企业成员共同修改等高效在线协作功能外,飞书文档还推出了三个全新功能——思维笔记、多维表格、双向链接。思维笔记在工作中起到制定框架的作用,而在线办公过程中对于框架正确性的把控可以说决定了工作走向和成败。飞书思维笔记支持多成员的评论和批注,用协作的方式快速确定工作框架、重点和流程。多维表格和双向链接则分别为表格数据的直观呈现和多个文档的逻辑关系呈现而生,使得企业成员在线办公过程中对工作整体脉络的把控更加清晰。

多功能全场景在线会议,飞书会议实现会议内容可视化

在线办公过程中另一件极为重要的事务,也是在今年疫情期间受到极大重视的一点,就是在线会议。在线会议的通话质量、会议的屏幕共享可以说直接决定了在线会议的效率,也是技术制约效率的一个重要体现方面。对此,飞书会议在此次飞书未来无限大会上也推出了有效提高在线会议效率的全新功能——“妙记”。

顾名思义,妙记功能最主要的就是可以将会议过程中的语音实时转换为文字,并支持参会人员对会议内容进行评论和点赞等,同时,文字转换还支持中、日、英三语种的互译,让跨国会议也能突破语言的桎梏,有效提高在线办公效率。这样可视化的会议内容,不仅省去了会议成员在会议中的笔记时间,从而使成员可以专心于对会议内容的理解和思考,还可以方便会议的复盘和缺席会议的同事了解会议的全部内容。此外,在会议结束后,“妙记”功能还会自动生成会议纪要,帮助会议成员快速理清会议主旨和脉络。

通过这一系列经过三年沉淀的功能,字节跳动不仅为企业提供了一款功能日趋完备的协同办公软件,更为企业的在线办公提供了一种“下一代的工作方式”,并期待飞书作为一款与时代匹配的工具可以先带动一些团队“起飞”,从而在未来让更多团队看到这种高效工作方式带来的价值,进而以工具的改良推动工作方式的变革,为我国的经济社会发展提供新的动能。

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