打开空白的Excel文档,点击菜单栏上的【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从文件夹】,找到并选中想要生成目录的文件夹,然后点击【确定】- 【加载】,页面自动导入并罗列出文件夹内的名称等信息,也就是文件夹目录。具体介绍如下: 1、在Excel新建一个文件,点击菜单栏上的【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从文件夹】; 2、在弹出的窗口中点击【浏览】,找到并选中想要生成目录的文件夹,然后点击【确定】; 3、如果文件夹中文件很多且每个文件很大,建议多建些子文件夹,选中子文件夹,否则会因为内存不足无法把文件夹内的全部文件生成目录。如果只是文件多,但是单个文件并不大,可以一次性提取; 4、回到Excel页面,点击【确定】。这时页面中罗列出文件夹内的名称等信息,点击【加载】完成自动导入; 5、这时文件夹内的文件名称、格式、创建时间、位置等信息就被导入到Excel中,生成了文件目录了。我们可以在这个基础上就进行编辑,将不需要的数据隐藏或删除; 6、如文件夹中有新增或修改文件,则在Excel中点击【数据】/【审阅】-【全部刷新】/【刷新】,就可以更新修改的文件; 7、如果需要直接在Excel打开文件,可以在对应单元格输入【=HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],“打开”)】。如果在打开文件时,提示无法打开 指定的文件,请首先确认一下文件及其文件夹名称中是否有【#】,【#】在Excel中有其他用途,Excel的超链接不支持有#号的文件地址; 8、如果需要打开所在文件夹,可以在对应单元格输入【=HYPERLINK([@[Folder Path]],“打开”)】就可以了。 |
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2020-05-19 16:18
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