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2019-11-24 00:15 出处:PConline原创 作者:幼儿园里的轩爸 责任编辑:censi

  [PConline技巧]Excel很多人都用过,但又有谁听说过“工作组”呢?其实工作组在Excel中并不是一个冷门的概念,它在很多应用场景中,都有着其他功能不可替代的优势。所谓“工作组”,顾名思义就是将几个工作表临时“拼接”成一个小组,当我们对其中一个表格做修改时,工作组里的其他表格也会自动同步这一变化。怎么样?是不是听起来有点儿像平时常用的Ctrl键?其实很多工作组能做的事,Ctrl键都是干不了的,一起来看看吧。

  1. 批量设置标题格式

  制作好的表格,却发现标题需要修改,这种情况并不少见。在工作组模式下,只要将其中一个表格的标题设好,剩下的表格就会自动同步这一变化。除了字体、字号外,标题的背景色和边框色也支持这一模式,非常方便。

Excel技巧 Excel工作组
批量修改标题格式

  2. 批量设置表格样式

  除了标题以外,表格样式也支持工作组模式。你可以为表格设置隔行換色,或者统一修改行列的尺寸大小等。当然网格线和框线色彩,也是支持统一修改的,所有操作都会在工作组内自动同步。

Excel技巧 Excel工作组
批量修改表格样式

  3. 批量添删内容

  工作组可以让我们统一添加或删除内容,比如你在A5、B4格内添加了一串数字,那么剩下的工作表也会在相同位置添加同一串数字。不过需要注意的是,工作组的添删并不会检测目标单元格,即便某个单元格有内容,也会被工作组无条件覆盖,因此操作前最好前检查一下。

Excel技巧 Excel工作组
统一在表格内添删内容

  4. 批量修改表格结构

  表格结构也可以由工作组统一修改,你可以为表格添加或删除行列,或者对现有的单元格执行合并,所有操作会被其他表格自动同步。比方说下面这个例子,1月份将单元格合并后,其后的2月、3月数据表也同步做了合并,非常高效。

Excel技巧 Excel工作组
统一调整表格结构

  5. 批量添加修改公式

  如果需要统一修改单元格里的公式,工作组同样能让你事半功倍。除了公式修改外,添加和删除公式也是一样的操作,快速完成整组表格的修改。

Excel技巧 Excel工作组
统一为表格添加公式

  6. 多工作表同时打印

  如果一个文档中包括了多个工作表,那么最传统的办法,就是在每个表格下各按一次Ctrl+P,但这个方法显然很麻烦。其实一个最直接的办法,就是将全部工作表打组,然后直接按一下Ctrl+P,这样所有的表格就被一次性打印出来了。

Excel技巧 Excel工作组
多工作表同时打印

  7. 工作组如何建立?

  说了半天,这个工作组又该如何建立呢?很简单,只要按住Ctrl键或Shift键,依次点击要“拼组”的工作表标签即可。完成操作后,Excel顶端会弹出一个“[组]”的字样,这就代表了拼组完成。解组也是一样的操作,随意点击其中一个工作表标签,顶部的“[组]”字消失,工作组就被成功拆开了。

Excel技巧 Excel工作组
建立工作组、拆分工作组

  写在最后

  “工作组”主要用于相同结构间多工作表的统一修改,虽然也有批量修正功能,但并不意味着所有操作都能在工作组内进行。一般来说,工作组主要用于格式调整、公式调整等方面,如果涉及到打印排版或是数据分析,则还得在传统工作表模式下进行。

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