中国的省份、自治区、直辖市、特别行政区基本是固定的，且有一定规律，我们可以通过excel函数提取。具体介绍如下：

　　1、中国的省份、自治区、直辖市、特别行政区基本是固定的，名称最短的是2个字加“省”，而且名称不重复，最简单的方法就是全部罗列，然后查找匹配。

　　2、将地址复制到A列，然后在其他列填入公式【=VLOOKUP（LEFT（A2,2）&“*”,{“河北省”;“山西省”;“辽宁省”;“吉林省”;“黑龙江省”;“江苏省”;“浙江省”;“安徽省”;“福建省”;“江西省”;“山东省”;“河南省”;“湖北省”;“湖南省”;“广东省”;“海南省”;“四川省”;“贵州省”;“云南省”;“陕西省”;“甘肃省”;“青海省”;“台湾省”;“北京市”;“天津市”;“上海市”;“重庆市”;“广西壮族自治区”;“内蒙古自治区”;“西藏自治区”;“宁夏回族自治区”;“新疆维吾尔自治区”;“香港特别行政区”;“澳门特别行政区”},1,0）】（这里的“A2”可以根据地址内容所在列进行调整）。

　　3、这个函数是通过先提取地址表中的前两个字，利用通配符“*”完成需要VLOOKUP中的第1个参数-查找值，将所有的省份全部罗列作为第2个参数查找区域，然后就在查找区域中找到对应的省份，就可以完成匹配了。