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2019-11-03 00:15 出处:PConline原创 作者:幼儿园里的轩爸 责任编辑:censi

  [PConline技巧]制作小组业绩对比时,常会用到柱形图。那么,如何将业绩中最好的部分突出来呢?今天就给大家两组处理思路,希望能对小伙伴的图表制作带来一些启发。

  方法一.  标识特殊颜色

  传统柱形图中同组系列往往会使用相同颜色,虽然柱图的长短不一,但从观感上讲并不能给人明显的视觉震撼。其实在Excel中,每个柱图的色彩都是可以单独调整的,比方说将业绩最高员工的柱图修改为其他颜色,就会看起来更加抢眼。

Excel技巧
柱图单独换色处理前后对比(左:处理前 右:处理后)

  具体步骤如下:

  1. 打开业绩报表,按照传统方法先制作一个柱形图;

  2. 连续单击两次业绩最高员工的柱图(注意是单击一次后再单击一次,不是双击!),保证图表中只有该柱图被选中;

  3. 右击该柱图,在弹出的快捷面板中选择“填充”,将柱图修改为其他颜色(如本例选择了橙色);

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处理过程

  4. 最后点击“图表工具”→“设计”→“图表布局”→“添加图表元素”,在弹出菜单中选择“数据标签”→“数据标签外”,简单修饰一下图表和标题,就大功告成了!

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为该柱图单独添加一个数据标签

  方法二.  使用可视化差异图表

  上述方法虽然简单,但只适合突出单个员工,如果要展现的是所有已达标员工,那么这个方法就不合适了。其实在Excel中,还有一个借助平均值的小技巧,我们称之为可视化差异图表。

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可视化差异图表处理前后对比(左:处理前 右:处理后)

  1. 打开业绩报表,按照传统方法新建一套柱形图;

  2. 选中报表中所有业绩,此时Excel的右下角状态栏会自动显示出所有业绩的平均值(如本例中为17450);

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快速求出所有人员业绩平均值

  3. 右击图表纵坐标轴,选择“设置坐标轴格式”,然后将其中的“横坐标轴交叉”修改为“坐标轴值”,值设为业绩平均值17450;

  4. 调整完的图表,下方出现了大段空白,我们可以通过调整坐标轴边界来搞定它。其中最小值根据张飞的业绩设为“8000”,最大值根据关羽的业绩设为“28000”(就是比实际业绩范围略大一点儿)。最终,将标签位置修改为“低”,以免姓名栏被柱图遮挡;

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修改图表分界线

  5. 最后一步是对图表的一些美化,这里都是些常规操作,比如删除网络线、更换柱图色彩、添加数据标签、修改标题字体等等,就不再细说了。同时你也可以和第一组方法相配合,将业绩最高的人单独用其他颜色标一下,最终我们的图表就顺利出炉了。

  写在最后

  以上两组技巧,基本可以满足日常工作中绝大多数的业绩展示需要。这里需要注意的是,图表与表格的属性天生是不同的,其中表格更侧重于数据展示,而图表则重在趋势展现。换句话说,将观众最希望了解的那部分体现出来,才是图表的制作目标。好了,这就是今天要和大家分享的两个Excel小技巧,你都学会了么!

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