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2019-10-27 00:15 出处:PConline原创 作者:幼儿园里的轩爸 责任编辑:censi

  [PConline技巧]出于管理需要,很多公司都不会公开工资表,如果员工感觉自己的工资计算有问题,通常都是私下找财务核对。那么如何保证核对工资时,不会将其他人的工资也泄露掉呢?这里教给大家两组小技巧,小伙伴们可以根据情况自由选择。

  方法一. 自动筛选法

  难度:●○○○○

  自动筛选可以用在任何表格上,通常也没有什么难度,整个过程只要三步就可以了:

  具体步骤如下:

  1. 打开要处理的工资表,选中标题行;

  2. 点击“数据”→“排序与筛选”→“筛选”,此时标题行下方会弹出一组下拉箭头,代表自动筛选开启成功;

  3. 查询时先点击对应列的下拉箭头(比如“工号”或“姓名”),然后输入员工信息,确定后Excel就会自动筛选出该员工的工资条目,而将其他员工隐藏;

Excel技巧
自动筛选法几乎没有难度

  方法二. VLOOKUP函数法

  难度:●●●●○

  自动筛选虽然简单,但也有一个问题,即筛选完成前整个工资表是开放的。如果员工就在旁边,还是有机会看到其他人的工资。想要严谨一点,这里还有一个稍微复杂的方法,即利用VLOOKUP函数编写一个查询字段。

  具体步骤如下:

  1. 在原工资表标题栏上方插入几行,用来放置查询数据;

  2. 工作表首行输入文字“请输入要查询的工号:”;

  3. 将原工资表标题复制一份,粘贴到“请输入要查询的工号:”提示语下方;

  4. 将光标下移到刚刚复制过来的“工号”单元格下方,切换到英文输入法,输入函数“=VLOOKUP(C1,A7:E11,1,FALSE)”;

Excel技巧
使用VLOOKUP函数

  5. 点击公式编辑栏,用F4键将“C1”和“A7:E11”转换为绝对路径(这一步主要为方便后续的公式复制);

  6. 向右拖拽拖拉柄,将“工号”里的公式复制给标题栏其他单元格(即“姓名”、“姓别”、“部门”、“工资”几个字段);

  7. 分别将“姓名”、“姓别”、“部门”、“工资”公式中倒数第二个数字,修改为“2”、“3”、“4”、“5”;

  8. 最后选中工资表,右击列标题选择“隐藏”,将整个工资表隐藏;

Excel技巧
对公式进行快速编辑

  9. 查询时只要在首行输入要查询人的工号,Excel便会自动显示该员工信息,整个过程都不会显示原始工资表;

Excel技巧
最终效果!整个过程中原始工资表均不会弹出,私密性很好

  注:这里解释一下VLOOKUP函数的使用方法,整套公式用大白话说就是从工资表中检索该员工工号,找到后即将对应信息显示到查询区内。这里我们总共设置了5组单元格(分别是“工号”、“姓名”、“姓别”、“部门”、“工资”),每组单元格只显示自己所在列的信息(即第七步中让大家修改的“2”、“3”、“4”、“5”),而整个工资表数据保存在A7:E11这个范围内,因此查询范围就是A7:E11。最后将这些信息放回到VLOOKUP里,便形成了“=VLOOKUP(用户输入的工号,搜索A7:E11范围,显示该员工当前列信息,精确查找)”。这里需要特别注意的是,所有公式在书写时都要使用英文模式,否则就会出错。

  写在最后

  总体来说,VLOOKUP法稍难一些,但整个过程中私密性更好。而且这个方法后期也能做一些延伸,比如通过姓名进行检索、每次查询完毕后输入“0”隐藏全部结果(需配合IFERROR函数使用)、借助单元格锁定保护非输入区域等等。当然如果你听起来还是头大,那就使用自动筛选吧,毕竟一般的环境也是可以满足的。

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