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2019-10-22 00:15 出处:PConline原创 作者:幼儿园里的轩爸 责任编辑:censi

  [PConline技巧]日常工作中,经常能遇到一些数额差异较大的表格。如果制成图表,就会出现小额数据对比不突出、而大数据直接顶满格的情况,非常不美观。那么遇到这种情况,我们应该如何处理呢?

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图片处理前后对比(左:处理前 右:处理后)

  具体步骤如下:

  1. 首先选中数据表,按照默认方法先建立一个条形图;

  2. 将当前条形图复制一份,右击第一个条形图的坐标轴,执行“设置坐标轴格式”命令,打开坐标轴设置面板;

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修改第一个图表的最大坐标轴边界

  3. 将第一个图表的“坐标轴边界”最大值设为“50”,然后缩小绘图区至原图表约一半的位置;

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手工缩小第一个图表的绘图区至一半位置

  注:这里的最大值并无特别规定,主要取决于你的数据大小。以笔者这个表格为例,几个数据大体均围绕在15-40之间,那么将坐标轴最大值设为50,便能很清晰地看出不同数列间的大小变化。总之“最大值”设多少并不重要,让数列看起来更显眼,才是最终的目标;

  4. 删除第二个图表中的其他元素,仅保留柱形图,然后将图表区、绘图区的填充色与边框色均设为无;

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删除第二个图表中的无用元素,仅保留柱图

  5. 将第二个图表拖拽到第一个图表上,使两者重合;

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让两个图表重叠

  至此我们的表格就初见雏形了,但由于两组柱图的取值域不同,这样直接重叠其实是不严谨的,下面我们再针对这个图表做一些细节上的完善。

  6. 点击“插入”→“插图”→“形状”,在“流程图”中点击第四个“数据”;

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插入自定义形状

  7. 在图表空白部位拖拽出一个“数据形状”,然后将填充色设为“白色”,边框色设为“无”;

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建立形状,调整好色彩和大小

  8. 将做好的形状拖拽到图表中的超长柱图,尽量不要盖到轴线,如果有多个超长柱则按下Ctrl键复制“数据形状”,直至每一个超长柱图均有形状覆盖;

  9. 最后对图表做一下简单排版即可;

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最终效果

  写在最后

  这个技巧其实是将两组不同取值域的图表重叠,来达到同时突出高值与低值的目标。此外笔者还在图表里加入了自定义形状,用来代表两组超长柱图是被截取的。这样的处理,一来可以让各个数据更加明显,二来也比较严谨。好了,这就是今天要和大家分享的一个大差异图表的处理思路,你学会了么!

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