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　　[PConline技巧]提到Excel就免不了要说一说打印，十张表格五张打，这话一点儿都不夸张。由于现实中各种需求层出不穷，很多小伙伴在使用Excel时，都遭遇过各种头疼的打印问题。那么这种情况该如何处理？或者说同样情况下，有没有更快捷的方法可以解决？今天小编就和大家探讨一下，Excel中那些令人头疼的打印需求吧！

1. 跨页标题行怎么打？

　　表格长了要分页，可如果标题行没有出现在后续页中，就会给阅读带来很多麻烦。想让标题自动出现在Excel的每一页，其实三步就能搞定。

　　具体步骤如下：

　　1） 点击“页面布局”→“页面设置”→“打印标题”调出页面设置对话框；

设置标题行

　　2） 点击“顶端标题行”右侧的向上箭头，此时对话框将折叠，用鼠标点击一下工作表中需要重复的标题行；

点击要重复的标题行

　　3） 再次点击折叠按钮返回页面设置对话框，进入打印预览，这时你会发现标题行已经出现在每一页的顶端了；

设置好后标题行就会自动出现在每一个页面上了

　　注：有小伙伴尝试过冻结窗格，但冻结后依旧无法打印到每一页。其实冻结窗格和标题行打印是完全不同的两个命令，前者用于显示，后者用于打印。

2. 多工作表能同时打印吗？

　　经常能见到一个工作簿中包含多个工作表的情况，最典型的例子就是每月一份报表，再由一个年度工作簿统一管理。问题来了，如何以最快速度将每一个月份的工作表全都打印出来呢？这里其实就涉及到一个“打印组”的概念。

　　具体步骤如下：

　　1） 打开工作簿，点击要打印的第一个工作表标签；

　　2） 按住Shift键，点击最后一个工作表标签，此时两个标签间的所有工作表都会处于选中状态；

选中的工作表会自动组成“打印组”

　　3） 按下快捷键Ctrl+P，就可以将所有工作表一次性全都打印出来了；

所有被选中工作表都会一次性打印出来

　　注：打好组的工作表不会自动拆分，如果想取消打印组，只要在工作表标签上右击选择“取消组合工作表”就可以了。

3. 多表打印时表头能编号吗？

　　多表格打印时，为了方便区分，我们常常会对表格编号（比如1/3、2/3、3/3……）。不过直接在表格里输入编号是不会自动更新的，如果表格太多，也是挺麻烦的一件事，有没有什么办法可以让表头自动编号呢？

　　具体步骤如下：

　　1） 点击“页面布局”→“页面设置”→“页眉/页脚”，点击“自定义页眉”；

　　2） 在打开的页眉设置框中先点击“中部”，然后输入基础文本，如“XXX表格（/）”；

　　3） 接下来在“/”两侧，分别点击“页码”、“总页数”两个按钮，让数值可以跟随页码自动变化；

建立初始标题文字，将标题中的页码和页数替换为变量

　　4） 最后选中页眉文字，点击最左侧的“格式文本”，为页眉设置一个标题样式的字体和字号，最后进入打印预览，标题就可以跟随页面自动增减了；

最终效果，标题可以跟随页面自动变化（点击看大图）

4. 错误单元格可以不打印吗？

　　出错的单元格并非全是计算错误，有时由于前面没有数据，后面设置好公式的列就会弹出错误代码。虽然这种错误都是临时的，只要输好数值代码即会消失，可打印出来的确不那么好看。那么除了修改原公式以外，我们有没有办法可以快速屏蔽掉错误代码，而不将它打印出来呢？

　　具体步骤如下：

　　1） 按下快捷键Ctrl+P，调出打印页面；

将该项设置为“<空白>”

　　2） 点击“页面设置”→“工作表”，将“错误单元格打印为”一项修改为“<空白>”，这时再打印就不会出现错误代码了；

处理前后打印预览对比

5. 表格太大一张纸放不下怎么办？

　　这个问题太常见了，几乎每一个小伙伴都曾遭遇过。当然解决办法也很多，这里只说一个最简单的办法。

　　具体步骤如下：

　　1） 打开要处理的表格，按下Ctrl+P，进入打印设置页；

　　2） 首先点击“纵向”，根据实际需要，将表格设置为横向or纵向；

　　3） 接下来点击“无缩放”，选择第三项“将所有列调整为一页”，这时表格就能顺利打印到同一张纸上了；

修改为“将所有列调整为一页”是最快的处理超宽表格的办法

　　注：“将所有列调整为一页”是最常用的一个选项，此外Excel还提供了“将工作表调整为一页”、“将所有行调整为一页”两组选项，也都可以让页面自动缩小，只不过使用频率远不如前者频繁，可以根据需要自行选择。

6. 一张表能打印到四张纸上吗？

　　Excel不光能打报表，也能打标签。那么问题来了，如何将一组做好的标签，分散打印到四张纸上，让每一张标签占用一张纸呢？

　　具体步骤如下：

　　1） 打开要处理的表格，点击“视图”→“分页预览”；

　　2） 将光标定位到要拆分的区域右下角（如标签右下角），点击“页面布局”→“分隔符”→“插入分页符”，此时屏幕上会直接显示出“第1页、第2页、第3页、第4页……”这样的标志；

在相应位置插入“分页符”

　　3） 重复执行上面步骤，让每一个标签对应一个打印页面（由蓝色打印线标记）；

　　4） 按下Ctrl+P进入打印预览，这时每一个标签就会独占一张纸打印了；

打印预览效果，每张标签已经独占一张纸打印了

7. 多工作表如何打印在同一张纸上

　　虽然打印缩放可以将超长的表格缩印到同一张纸上，却没有办法将多个工作表打印到同一张纸上。有小伙伴可能会想到复制粘贴，但两个工作表如果宽窄不一致，复制过来后也会出现格式错乱。

　　具体步骤如下：

　　1） 点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”，将筛选域调整至“不在功能区中的命令”；

　　2） 将列表拖至最下方，找到“照相机”一项，双击将其添加到快速访问工具栏中；

将“照相机”添加到快速访问工具栏中

　　3） 打开第二个工作表，选中要复制的内容，然后点击快速访问工具栏中的“照片机”图标；

　　4） 返回第一个工作表，在需要粘贴的位置点击一下，这时第二个工作表就被“粘贴”进来了；

将表格“粘贴”过来是图片格式，很方便排版

　　5） 重复上面步骤，直至所有要打印的内容全都排版在同一页面，然后直接打印即可；

　　注：这个技巧操作简便，最大特点是粘贴过来的内容全是以图片形式存在，非常方便排版。而且这里还有一个小彩蛋，即粘贴过来的数据依旧和源数据相关，如果源数据有变动，“图片”里的数值也会自动发生变化，非常实用。

写在最后

　　以上所讲，是我们日常使用Excel时经常遇到的一些问题。其实万变不离其宗，只要细心一点，很多问题都能迎刃而解。好了，这就是本期要和大家分享的几个Excel小技巧，你都学会了么！