打开相应的excel工作表，依次选择【工具】标签页-【宏】-【Visual Basic编辑器】命令，进入Visual Basic编辑状态；执行【插入】-【模块】命令，插入一个新模块，随后输入代码；最后关闭Visual Basic编辑窗口，回到excel编辑界面即可。具体介绍如下：

　　1、启动Excel 2003（其它版本请仿照操作），打开相应的工作表；

　　2、执行【工具】-【宏】-【Visual Basic编辑器】命令，也可以直接按【Alt+F11】组合键打开，进入Visual Basic编辑状态；

　　3、执行【插入】-【模块】命令，插入一个新模块。再双击插入的模块，进入模块代码编辑状态；

　　4、需要插入Function pinyin(p As String) As String

　　i = Asc(p)

　　Select Case i

　　Case -20319 To -20284: pinyin = "A"

　　Case -20283 To -19776: pinyin = "B"

　　Case -19775 To -19219: pinyin = "C"

　　Case -19218 To -18711: pinyin = "D"

　　Case -18710 To -18527: pinyin = "E"

　　Case -18526 To -18240: pinyin = "F"

　　Case -18239 To -17923: pinyin = "G"

　　Case -17922 To -17418: pinyin = "H"

　　Case -17417 To -16475: pinyin = "J"

　　Case -16474 To -16213: pinyin = "K"

　　Case -16212 To -15641: pinyin = "L"

　　Case -15640 To -15166: pinyin = "M"

　　Case -15165 To -14923: pinyin = "N"

　　Case -14922 To -14915: pinyin = "O"

　　Case -14914 To -14631: pinyin = "P"

　　Case -14630 To -14150: pinyin = "Q"

　　Case -14149 To -14091: pinyin = "R"

　　Case -14090 To -13319: pinyin = "S"

　　Case -13318 To -12839: pinyin = "T"

　　Case -12838 To -12557: pinyin = "W"

　　Case -12556 To -11848: pinyin = "X"

　　Case -11847 To -11056: pinyin = "Y"

　　Case -11055 To -2050: pinyin = "Z"

　　Case Else: pinyin = p

　　End Select

　　End Function

　　Function getpy(str)

　　For i = 1 To Len(str)

　　getpy = getpy & pinyin(Mid(str, i, 1))

　　Next i

　　End Function；

　　5、代码输入完成后，直接关闭Visual Basic编辑窗口，返回Excel编辑状态，自定义函数就可以用了。