正在阅读:100页Word转PPT就问你头大不?教你5分钟搞定100页Word转PPT就问你头大不?教你5分钟搞定

2019-07-23 00:15 出处:PConline原创 作者:芙蓉MM 责任编辑:censi

  [PConline技巧]“呵呵,标题已经明确说明了我的要求!!!”

  看着手机上无情的文字,想象着老板那狡诈的目光。心中暗叹,唉!看来今晚又得加班了。其实类似的情形,在日常工作中经常见到。原本汇编好的Word文档,临时要拿到招商会上用,自然免不了要转换成PPT。

  Ctrl+C、Ctrl+V是很多小伙伴最擅长的方法,But……效率是真心低呀。莫不说这100页的文件了,就算只有两三页,也得萌萌地搞上老半天。其实在微软Office中,这些文档间的转换也都有着技巧可循。最快!5分钟就能搞定!

  1. Word转PPT

  Word转成PPT是最常见的一种操作,借助Word自带的功能就能搞定。

  1) 打开Word文档,点击“视图”进入“大纲”视图;

  2) 点击左上方的级别按钮,根据需要将文档内容划分为1级、2级、3级、正文;

Word转PPT
大纲视图下对原文档进行层次整理

  3) 点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”,在“不在功能区中的命令”中找到“发送到Microsoft PowerPoint”,然后将其添加到“快速访问工具栏”中,返回编辑页面;

Word转PPT
将按钮添加至快速访问工具栏

  4) 点击“发送到Microsoft PowerPoint”按钮,几秒钟后……文档就被迅速转成PPT了;

Word转PPT
一秒生成PPT

  文档转换好了,就是考验你设计眼光的时候啦!当然有时我们也会借助一些一键美化插件,甚至最新版Office 365也包含了类似功能,十分方便;

  2. PPT转Word

  此外,将PPT转为Word也是另一项经常用到的功能。相比前者,PPT转Word其实更简单,只需两步就能搞定。

  1) 打开PPT文档;

  2) 点击“文件”→“另存为”,在右窗格设置好文件名及路径后,将文档类型修改为“大纲/RTF文件(*.rtf)” ;

Word转PPT
直接将PPT保存为“RTF文件”就可以了

  好了,直接双击这个文件吧。看!最快PPT转Word技巧不是吹的吧。

  写在最后

  以上是Office自带的两个小功能,简单实用,其实现在新版Office也能实现Office与PDF的转换。限于篇幅有限,就不在这里多介绍了。实用么?奖励给小编两鸡腿吧。

关注我们

最新资讯离线随时看 聊天吐槽赢奖品