正在阅读:为知笔记资料共享和团队协作介绍为知笔记资料共享和团队协作介绍

2019-06-19 17:30 出处:其他 作者:佚名 责任编辑:lixianmei

  利用团队群组,在团队私有的存储空间中可进行笔记、资料和附件的共享。在群组中,成员可针对笔记或资料进行沟通,如要求某人查阅资料;对内容提出修改或改进意见等,并能够以消息的形式提醒成员。

  导入Word、PDF等已有资料

  在左侧目录树中选择一个文件夹,可以通过下面3种方法导入外部文件到选中的文件夹下或笔记中:

  拖动文件到左侧的笔记文件夹。

  点击菜单文件导入文件。

  在笔记页面点击工具栏的附件图标,添加附件

  使用前2种方法时,如果文件类型是文本文件、代码文件、Word、PPT和PDF,除了添加附件外,还会将文件内容转换为笔记保存在正文,其中Word和PPT需要本机安装了微软Office完整版。

  复制个人笔记到团队群组中

  在个人笔记中右键一篇笔记,或者按住Shift键选择多个笔记后再右键,选择复制或移动笔记,在弹出的窗口中选择对应的团队群组和文件夹。
拖动调整文件夹顺序

  群组管理员和群组超级用户可以进行创建、删除、移动文件夹。可以拖动文件夹调整文件夹顺序,或把一个文件夹拖动到其它文件夹中成为其子文件夹。

  在笔记标题中@群组成员

  在笔记标题中输入“@”,在弹出的成员列表中,选择要@的人员,完成后保存笔记,笔记上传成功后,被@的人,会在消息中心接收到提醒。如果被@的人绑定了微信并关注了为知笔记微信公众号,还可以通过为知笔记微信接受消息提醒。

  列表中为当前群组成员。

  支持拼音匹配。

  若要周知群组中所有人,可输入"@all"。

  评论笔记及在评论中@群组成员

  目前Windows客户端默认是不显示评论区的,点击笔记工具栏中的评论图标(下图红色框内图标)可以使评论区域在“显示”和“隐藏”间切换。

  笔记作者会在消息中心收到笔记被评论的提醒。

  在评论中可以@群组成员,被@的人会接收到消息提醒。

  在评论中“@all”,让所有群组成员收到消息提醒。

  删除评论

  群组管理员可以删除群组内任何评论,评论发表者可以删除自己的评论。

  点击评论日期左侧的“删除”可以删除评论。

  消息中心

  消息中心是用来接收标题@、评论、评论回复消息的统一入口

为知笔记系列软件最新版本下载
为知笔记电脑版软件版本:7.9.0应用电脑版立即查看
为知笔记软件版本:7.9.0Android软件立即查看
为知笔记软件版本:7.9.3iOS软件立即查看

关注我们

最新资讯离线随时看 聊天吐槽赢奖品