利用团队群组,在团队私有的存储空间中可进行笔记、资料和附件的共享。在群组中,成员可针对笔记或资料进行沟通,如要求某人查阅资料;对内容提出修改或改进意见等,并能够以消息的形式提醒成员。 导入Word、PDF等已有资料 在左侧目录树中选择一个文件夹,可以通过下面3种方法导入外部文件到选中的文件夹下或笔记中: 拖动文件到左侧的笔记文件夹。 点击菜单文件导入文件。 在笔记页面点击工具栏的附件图标,添加附件 使用前2种方法时,如果文件类型是文本文件、代码文件、Word、PPT和PDF,除了添加附件外,还会将文件内容转换为笔记保存在正文,其中Word和PPT需要本机安装了微软Office完整版。 复制个人笔记到团队群组中 在个人笔记中右键一篇笔记,或者按住Shift键选择多个笔记后再右键,选择复制或移动笔记,在弹出的窗口中选择对应的团队群组和文件夹。 群组管理员和群组超级用户可以进行创建、删除、移动文件夹。可以拖动文件夹调整文件夹顺序,或把一个文件夹拖动到其它文件夹中成为其子文件夹。 在笔记标题中@群组成员 在笔记标题中输入“@”,在弹出的成员列表中,选择要@的人员,完成后保存笔记,笔记上传成功后,被@的人,会在消息中心接收到提醒。如果被@的人绑定了微信并关注了为知笔记微信公众号,还可以通过为知笔记微信接受消息提醒。 列表中为当前群组成员。 支持拼音匹配。 若要周知群组中所有人, 评论笔记及在评论中@群组成员 目前Windows客户端默认是不显示评论区的,点击笔记工具栏中的评论图标(下图红色框内图标)可以使评论区域在“显示”和“隐藏”间切换。 笔记作者会在消息中心收到笔记被评论的提醒。 在评论中可以@群组成员,被@的人会接收到消息提醒。 在评论中“@all”,让所有群组成员收到消息提醒。 删除评论 群组管理员可以删除群组内任何评论,评论发表者可以删除自己的评论。 点击评论日期左侧的“删除”可以删除评论。 消息中心 消息中心是用来接收标题@、评论、评论回复消息的统一入口 |
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2019-06-19 17:30
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