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　　[PConline技巧]以往大家印象中的Excel只是一个做表格工具，但它的厉害之处可不仅仅在于简单的数据分析，以下是小编汇总的几项Excel中强大的智能化功能，简单实用且颇有AI范儿。

　　1. 二维表转一维表

　　下面这张图，如何快速转换到右边的样子呢？

如何用5秒钟将左表转换成右表？

　　其实这是日常工作中经常遇到的一种场景，我们称之为二维表转一维表。传统方法是很麻烦的，基本上就是纯手工的复制与粘贴，需要非常繁多的步骤才能完成转换。但实际上，借助Excel中的“数据”→“自表格/区域”→“Power Query编辑器”→“转换”→“逆透视列”功能，几秒钟就能得到这样一张一维表，是不是很神奇！

哒哒哒哒……咱们的一维表出炉了~

　　2. AI快速填充

　　有时我们会建立一些规律性数据，比方说按照某种规则设立的账号名与密码。虽然这些数据看上去也很有规律，但由于变量并非位于尾部，自动填充是无法正确建立的。在Excel 2016之后的版本中，一项名叫AI快速填充的功能却能很好地实现这一要求。

　　具体方法是，先按既定规律输入几则数据，此时Excel会自动弹出提示，敲击回车数据列便自动完成了。从填充结果来看，Excel很好地发现了初始数据规律，自动发起的填充非常准确。

Excel智能判断填充规律

　　3. Ctrl+E智能提取

　　Ctrl+E是Excel中一项很神奇的键，它的最厉害地方，是通过分析智能实现数据拆分。

　　举例来说，下图中A列是一个复合列，里面顺序填写了“test”、“2016”、“mmt”三个指标，而我们要做的，是将这三个参数分别拆分到三个单独的单元格中。传统方法是借助分列功能，不过由于参数长短不一（比方说有“2016”，也有“10”），单纯的按长度拆分并不能满足所有场景。而在Excel 2016之后版本中，只要先输入一个模板值，当光标定位于第二行时按下Ctrl+E，即可实现智能拆分。

借助Ctrl+E实现智能分列

　　4. 格式学习

　　手机号由11位组成，出于易读易辨识的目的，我们常常需要将其修改为“XXX-XXXX-XXXX”这种形式。传统方法是手工修改，或者借助单元格格式，将显示样式改变。但其实在新版Excel中，只要首先输入一个模板格式（如“XXX-XXXX-XXXX”），然后在第二行中按下Ctrl+E，剩下的所有电话号码便自动按照这一格式排列了，快捷方便。

借助Ctrl+E快速完成手机号格式化

　　类似的场景还有颜色和字号，同样也是先输入一个模板格式，然后按下Ctrl+E，接下来所有的单元格便会自动统一。

字号和颜色也能被智能识别

　　5. 提取身份证中的生日

　　通过身份证号提取生日也是日常工作中一项很常见的操作，之前小伙伴们大多使用函数或者数据分列的技术实现。其实和前面一样，我们只要先建立一个模板格式，然后按下Ctrl+E，即可智能提取出身份证号里的生日。

　　需要注意的是，智能提取每次只能提取出单元格中的已有字段，如果想在里面添加“年月日”或者“///”这样的分隔符，是需要分两步完成的，智能提取无法同时完成两次提取操作。

提取身份证中的生日

　　6. 多行内容合并一起

　　将多行内容合并到一起，通常会采用复制粘贴的方法，但其实Excel支持一种更为快捷的复制方式。

　　首先将要复制的单元格选中，然后按下Ctrl+C复制到剪贴板。接下来点击“开始”→“剪切板”右下角箭头调出剪贴板，双击要复制到的目标区域，点击剪贴板对应项，这时多行内容就自动合并到一个单元格了。

多行内容快速合并

　　写在最后

　　Excel是Office中最接地气的一款数据处理软件，类似于上面这些小技巧比比皆是。遇到问题前，多尝试一些不同的办法，有时总会遇到一些意外收获。