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　　开总结会的时候了，用PowerPoint编辑一个PPT演示文稿是必不可少的。但如果因PowerPoint体积过大引起的运行缓慢、死机就麻烦了。这里，笔者总结出几条给PowerPoint减肥的好方法，大家趁现在还在准备演讲稿时看看吧。

PowerPoint

　　压缩图像 文件

　　PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因，PowerPoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并 删除 不需要的数据。 右键 单击图片，再单击快捷菜单上的“设置图片 格式 ”。单击“图片→压缩”。在“选项”下，选中“ 压缩图片 ”复选框和“删除图片的 剪裁 区域”复选框。如果系统给出提示，请单击“压缩图片”对话框中的“应用”，PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。

　　如果你使用PowerPoint 2000 或早期版本，请单击要压缩的图片将它选中。在“编辑”菜单上，单击“复制”。再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。对于大多数图像，例如 照片 或扫描图形，单击“JPG”。对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要 文字 或细致画面的图像，请单击“PNG”。最后删除初始的图像即可。

　　处理嵌入的对象

　　这些对象和图像很容易进行压缩。如果你完成了编辑图像之后，可以右击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“取消组合”。接着，立即再次右键单击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“重新组合”。取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下PowerPoint 可以压缩的格式的图片。

　　另外，在 PowerPoint 内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。不管你使用图像的次数是多少，PowerPoint 仅存储图像的一个副本，因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。

　　仅嵌入所需的字体

　　在演示文稿中嵌入字体时，演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前，请检查字体文件的大小。某些新的 Unicode 字体的字体文件非常庞大！

　　关闭快速保存功能

　　用PowerPoint打开做好的演讲稿，点击“工具→选项→保存”， 清除 “允许快速保存”复选框。关闭快速保存功能之后，将该演讲文档另存为一个新文档，则这个新文档的体积会小很多。