为了充分利用计算机的可用资源，尽量减少文件存放的空间，我们可以把文件进行压缩使之成为压缩文件。通常情况下压缩以后的文件占用的空间，是没有经过压缩的文件占用空间的十分之一左右，而且压缩后的压缩文件在网络上传递方便。我们可以用压缩工具“winzip”将多个文件压缩成一个压缩文件。

　　压缩文件的方法：

　　步骤：

　　第一步：下载安装“winzip”压缩工具（略）。

　　第二步：将文件进行压缩。

　　在磁盘G：/中我们按住Ctrl键，左键点击要压缩的文件夹，再右键点击其中的一个文件夹，在弹出的右键菜单中点击：添加到压缩文件（A）；

　　第三步：在打开的压缩文件名和参数窗口，输入压缩文件的名称，为了节省磁盘空间，我们在压缩选项下左键点击：压缩后删除源文件（D），再点击：确定；

　　正在压缩文件，稍候；

　　文件压缩成功，以常用文件名的压缩文件保存在磁盘G：/中。