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　　在Excel2007中点击左上角的按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。

常规选项

　　在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。

　　这时我们就可以在“常规选项”中设置 密码 了。设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel 文件 。设置“ 修改 权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。勾选“建议只读”后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。

　　PS:在Excel2000和Excel2003版本中为文件设置密码也是类似的方法，只是界面稍有差别，在“另存为”界面中“工具”是在右上角。

　　在Excel2007上编辑文档并将其设置只读密码，这样，别人要想查看Excel文档就必须输入密码，而且还不能修改文档中的数据。而Excel2007的设置方法与之前版本会更加简单些，只要在常规选项中设置密码就可以了。