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2018-11-23 18:15 出处:其他 作者:佚名 责任编辑:liuxiangcheng

在公司局域网中,由于员工的工作经常通过计算机来进行,使得员工的工作成果,单位的重要文件经常存在于员工电脑、服务器等设备上。这一方面方便了员工工作、资料保全等需要,另一方面也使得员工可以轻松通过U盘、网盘、邮件、FTP文件上传和QQ传文件等方式将公司电脑的重要文件、商业机密信息等复制或发送出去,从而极大地威胁了公司电脑文件安全和商业机密保护。因此,有必要对公司电脑文件进行有效保护,而通过对电脑文件加密,是一个较为有效的做法。

那么,企事业单位如何选择一款有效的电脑文件加密软件、好用的文件加密软件呢?笔者以为,可以通过以下两种途径来实现:

方案一、通过操作系统的自带的本地磁盘加密软件、电脑文件加密软件来实现。 

比较常用的方法是借助于操作系统的自带的BitLocker进行加密。BitLocker 是从VISTA操作系统开始就自带的一款电脑本地磁盘加密工具。BitLocker驱动器加密通过加密硬盘驱动器上的所有内容来增强安全性:数据、程序甚至Windows 自身。使用BitLocker 时,篡改您的系统更困难,即使计算机丢失或被盗,您也会受到很好的保护。BitLocker 并不意味着不再需要使用安全的密码以及其他功能,但是该工具使其他人读取您的硬盘驱动器上存储的信息困难得多。具体方法也比较简单:

点击“开始”-“运行”,输入“BitLocker”,然后回车,即可出现BitLocker的软件界面,如下图所示:

然后点击下一步,选择相应的磁盘驱动器就可以对本地磁盘及其文件进行加密了,如下所示:

方案二、通过第三方局域网文件加密软件、电脑文件保密软件来对电脑磁盘文件进行加密。

这主要是通过一些专门的电脑文件加密软件、数据防泄密软件来对电脑文件进行加密,防止泄露的情况。目前,国内有很多专门的局域网文件夹加密软件、电脑文件保密软件,都可以实现对电脑磁盘加密、加密本地磁盘文件的功能。例如,有一款“大势至共享文件夹管理软件”,只需要在公司局域网开启共享文件的电脑或服务器安装之后,就可以实现共享文件夹加密、监控共享文件访问、设置共享文件访问权限的功能。

大势至共享文件夹加密软件的操作也比较简单。在顶部“请选择要保护或取消保护的文件或文件夹”,然后点击后面的“浏览”,选择要加密保护的文件,然后在左侧“用户列表”这里点击选择相应的用户,然后在右侧“设置共享文件访问权限”这里勾选要赋予的权限即可(注意:赋予意味着具有,打勾就具有了相应的权限,而不打勾就没有相应的权限),然后点击右下角的“保护”即可,如下图所示:

至此,我们就实现了对特定共享文件夹的加密保护,然后局域网访问共享文件时就只有当初为其赋予的访问权限,例如只可以读取共享文件而不能复制共享文件、只能修改共享文件而不能删除共享文件、只能打开共享文件而不能另存为本地磁盘,从而也可以防止通过U盘、邮件、网盘、FTP文件上传、QQ发文件等方式泄露共享文件的行为,从而极大地保护了共享文件的安全。
 
总之,无论是通过操作系统自带的电脑磁盘加密软件、数据防泄密软件、电脑文件保护软件来保护磁盘文件安全,还是通过第三方共享文件加密软件、共享文件防复制软件等都可以实现局域网文件加密、防止无形资产和商业机密泄露的行为,具体采用何种举措,企事业单位可以根据自己的需要进行抉择。

 

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