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我们以非常快的速度进入了网络时代，信息的传播与交流方式发生了巨大的变化，资源共享变得越来越重要。在日常工作中，一些重要文件，通过一台服务器或者一台电脑共享后，局域网的其他电脑就可以按需索取，无需再通过网络查询和下载，或者通过U盘互相拷贝传递。

对于一些特殊文件，例如设计源文件、视频文件、录音文件、图库等等，一份文件有时可以达到几个G或者几十个G，如果每个人都拷贝一份，需要很长的时间，而且有些内容可能也并不需要，如果通过文件共享的方式来管理，需要什么，下载什么，或者有些只需要打开查看一下，那么不仅可以节省磁盘空间，更能提高我们的工作效率。

当然，任何事物都具有两面性，资源共享给我们带来便利的同时，也带来了严重的安全问题：

1、用户通过共享文件服务器，把文件复制到本地，通过U盘、移动硬盘等拷贝出去;

2、用户在共享文件服务器上通过QQ、邮件、网盘等工具，将文件传送出去;

3、用户将共享文件有意或无意删除;

4、用户随意修改共享文件内容，造成数据或信息的不准确;

5、如果不设置权限和密码，任何外来电脑都可以接入到局域网，并且随意访问服务器上的共享文件，造成很多不确定的风险等等。

以上几种情况，任何一个疏忽，都可能造成文件破坏或者外泄。如果一旦被一些不法分子利用，从事违法行为，后果不堪设想，将给企业带来不可估量的损失。例如设计源文件、各类图纸、相片、视频资料、源代码等等。

前几年，网络技术还没有达到现在的技术水平，U盘、移动硬盘、手机也还没有流行起来，一些重要的、比较大的文件传输都是依靠光盘，只要不在电脑上安装光驱，基本上就可以防止文件外泄。可是今非昔比，现在文件传输途径太多太多了，而且移动存储设备的容量也越来越大，传输速度更是惊人。如果我们通过客户端电脑来管理，根本无从下手，除非把网络断掉，把机箱锁掉，但显然不太现实。

有一款软件刚好可以解决以上共享文件保护的难题，最重要的一点是软件操作极其简单，这是让人最意外的地方。软件名字是“大势至共享文件夹管理软件”，绝对真心好用，业内良心产品。

在大势至官网点击“下载中心”，找到这款软件，点击下载试用。在本地打开压缩文件，即可看到安装程序，惊艳的是完全不需要安装的，打开程序文件就是软件界面，超级简单!!!从事网络管理工作十余年，我从来没有用过这样简单的软件，界面上各项功能一目了然。下面直接看图吧!

以“大势至共享文件夹管理软件”试用版为例，先选择我们要保护的文件夹，点击“浏览”按钮，导入软件，然后设置管理权限，这个文件若只允许用户查看，那么我们就勾选“读取”就可以了。可以设置个密码，也可以不设置。最后点一下“保护”按钮。

然后找到刚刚设置的文件夹，将其设置为共享就OK了，全程从安装到设置，只要一分钟的时间。如果还需要监控用户对共享文件的操作记录，可以勾选右下角的“启用日志记录功能”，点“查看日志”，可以看到用户在什么时间使用了哪些文件。

图：局域网共享文件夹管理软件

如果我们赋予的权限是“读取”，那么用户就只能打开文件浏览。既不能修改、删除、剪切，也不能复制粘贴，更无法通过网络或者usb等形式传输出去。可以说完全的保护了公司重要文件的安全。

在软件界面的左边，可以通过选定不同的用户，分配不同的权限，设置不同的登陆密码。不同部门的员工，可以浏览使用的文件也是不同的，有些员工可以修改编辑内容，有些员工只能浏览和打印，在管理内容方面，软件设计的还是比较人性化的。

日志记录的内容包括操作类型，例如打开、编辑、删除、打印等等，还包括操作时间、用户ip、用户mac地址、用户电脑的账户名称、操作的文件夹和文件名称等。一旦发现有人非法使用公司这些重要机密文件，可以及早地制止，把损失降到最小，同时这些记录也是最有力的证据。如图所示：

图：共享文件夹监控日志、共享文件访问日志

可以说“大势至共享文件夹管理软件”不论什么行业、不论什么企业，都可以使用。对网络环境、对安装主机没有任何要求，也不需要添加任何网络设备!首先我们从源头上就限制了用户的权限，其次，还有日志记录，即便放开权限，我们也可以实时查看大家的操作行为，发现异常立即采取措施。对于管理共享文件来说，真的是太难得、太方便了，真不愧是一款业界良心软件!