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网络技术的飞速发展，给我们的工作和生活带来了极大的便利，同时也带来了一些“麻烦”，尤其在日常工作中，某些特殊行业，有很多重要文件是禁止员工私自拷贝出去的。例如：设计图纸、调研数据、客户资料、重要文案、设计源文件等等，这些机密文件一旦泄露，后果不堪设想，不但给企业自身带来很大的麻烦，还可能会对社会造成一定的不良影响。

现代化办公，一分钟都离不开网络，对于这些需要保护的文件，我们既要允许员工使用，又要防止员工私自拷贝挪作他用，既要允许员工使用互联网，又要控制员工使用互联网，这可是难坏了我们的网络管理人员。

有人说，可以把机箱锁起来，这样用户就不能随便使用U盘了，但是这个成本很高，管理起来也不方便，日常工作也需要有文件拷贝往来。而且，现在网盘、邮件、QQ、论坛、博客、淘宝旺旺、亲淘、53客服、商务通等等，都可以传文件，还有蓝牙、光驱、红外，根本无从封堵!最简单的办法就是禁止员工上网，或者干脆不用电脑工作，回归最原始的纸笔办公时代，呵呵，貌似又不太现实。

有一款软件叫“第三只眼”，这款软件需要在被控电脑上安装软件，可以控制usb端口传文件，但唯独不能禁止手机连接电脑usb拷贝文件，这基本上就等于没有封堵，现在手机SD卡的容量越来越大，完全可以充当U盘或者移动硬盘使用，而且传输速度非常快。后又有网友推荐了一款软件叫“ 大势至USB控制系统 ”，这款软件还不错，基本上封堵了全部的文件传输途径，算是很人性化的了。

“ 大势至USB控制系统 ”这款软件试用版可以体验全功能，这一点还不错。

软件下载后，直接双击安装，整个过程还不到5秒，太快了点吧。安装后立即弹出页面，可以勾选即将要控制的项目。于我而言，要求基本如下：

1、指定某些U盘拷贝电脑中的文件，除此之外任何usb存储设备都无法连接电脑拷贝资料，包括手机或者SD卡等;

2、禁用光驱(包括外接的)、软驱;

3、禁止蓝牙、红外;

4、禁止发邮件、禁止使用网盘、禁止qq传文件、禁止手机电脑互传等。

主要就是以上这些要求，如果没有想到的，以后再补充修改。通过软件，我是这样设置的，如下图：

其中添加指定U盘这一项，先要插上U盘，这里会自动识别U盘序列号，点击选中，即添加成功，那么这台电脑就只识别这个U盘了，其他任何U盘连接电脑，都无法拷贝资料。

真的很简单，设置完以后，点“后台运行”，不要点“退出软件”，这样每次开机就会自动启动了，就这样轻松解决了这么多复杂而又矛盾的需求了。

那么还有一点，需要注意的是，这款软件要安装在被控电脑上，一旦被用户关闭或者卸载了怎么办呢?在软件界面右上角，禁用注册表、禁用安全模式等等，这些选项几乎可以封堵大部分的卸载或者关闭途径，按自己的需求勾选。

我曾经尝试通过结束进程的方式来关闭软件，可发现根本无法结束，也尝试过删除安装路径，但安装包也无法打开或删除，添加/删除程序中也没有此程序。我能想到的，相信软件开发人员也想到了。忘记说了，大势至usb控制系统正式版有密码，非管理人员无法关闭或者修改。

总之，这款软件真的帮我解决了禁止文件随意拷贝的问题，而且真的非常简单，全程都是傻瓜式操作，完全没有任何技术含量。通过安装这样一套软件，再买几个指定的U盘，轻松保护公司机密文件不被外泄。