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2018-09-24 00:15 出处:PConline原创 作者:我爱我家 责任编辑:zhangxinxin

  【PConline 资讯】说起办公软件,那不得不说微软的Office系列深入认识着实好用,相信你一定用过或许每天都必须使用它们。而在微信微软也偷偷的推出了不少免费的小工具供大家使用,其中也有一些事关Office的,这些微软出品的小程序@公众号你又用过没?一起来看看。

微软听听文档小程序帮你轻松生成语音描述文档 

  “微软听听文档”微信小程序(微信→发现→小程序→搜索→微软听听文档),是一个让用户可以快速制作出图片(文档页面)+语音讲述文档的小程序。它的使用相当的简单,在创建选项中,用户可以创建一个新的听听文档,也可以从OneDirve中导入文档来当需要描述的内容。

  以创建一个新听听文档为例,用户可以选择手机内的图片作为文档页面,每一张图片相当于一页,选择好后可以对图片进行拖动排序,然后就开始制作录音,用户可以对每张图片进行录音描述,当别的用户阅读你的听听文档时,每滑动一张图片都会自动切换到该图片对应的录音描述中。

微软听听 微软听听
图1 选择图片  图2 制作录音

  制作完毕后,点击右下角的分享按钮,就可以进行文档标题,设置悬赏码(使用微信悬赏码)以及可设置阅读权限(可以查看、下载、转发或者仅供查看)。打开查看该文档,会自动播放对应图片的录音,查看人员可以进行点赞及评论操作。

  如果在微软听听文档 绑定了Office 365账号的话,可以直接从OneDirve中导入文档,并且可以在文档内进行录音文档的制作。在微软听听文档 关联公众号的话,可以将听听文档嵌入到微信文章内,让读者享受全新的阅读体验。

微软听听 微软听听
图3 生成语音文档  图4 制作录音文档  

拥有免费模板的和一键转换文档能力的微软Office文档

  接下来要介绍的是微软Office文档,需要注意的是,“微软Office文档”既有公众号也有小程序,我们这里先看看公众号(微信→右上角加号按钮→添加朋友→公众号→输入“微软Office文档”)。

  “微软Office文档”公众号主要是引导用户使用微软在微信中的各个小程序与公众号,不过还附带了几个实用的功能。

快速获取免费PPT模板

  制作办公文档的时候,最头疼的就是版面设计,版面的设计花费了制作者大量的时间,而在网上找模板?好看的不免费,免费的不好看。那就来看看微软为用户提供的免费模板合你心意不。

  进入“微软Office文档”公众号,可以看到初次见面的欢迎语,里边就有着“智能推荐精品模板”链接,点击后有个跳转页面,然后又回到公众号中,别以为出错了,查看公众号对话框你会看到一个引导内容,引导用户查找所需要的模板。你只需要一步一步的按照引导选择需要的内容就可以获得对应的图标或PPT模板。

微软听听 微软听听
图5 引导用户  图6 小编获取的模板

  对于获取到的模板内容,用户可以直接将其保存在OneDirve中,也可以将以电子邮件发送,差评一下就是暂时不支持QQ邮箱,126的也发送失败。

快速将微信文章转换为PPT或Word文档

  还有一个功能就是将其它公众号的文章一键转换为PPT或Word文档,使用也很简单,在你浏览其它公众号文章的时候,点击右上角的功能按钮,然后在出现的菜单中找到微软Office文档,就可以自动进行文档转换了。

微软听听 微软听听
图7 文档转换选项  图8 可生成ppt或word文档

能识别图片文字能还原表格的私人秘书

  “微软小蜜”小程序,你的私人秘书,可以帮助用户进行传图识字、表格还原、人像创作、智能扫描等操作。(微信→发现→小程序→搜索→微软小蜜)

提取图片能文字很简单 还能顺手做个翻译

  传图识字:也就是OCR文字识别,可以帮助用户提取图片中的文字内容。识别后可以进行识别内容的编辑,还可以直接将修改内容转换为图片内容然后保存图片(改字存图),还能将其保存为word文档。如果有需要,你还可以将识别出来的文字进行翻译操作,支持多国语言。

微软存在 微软听听
图9 识别测试  图10 翻译功能

图片里的表格无法编辑?表格轻松还原

  表格还原:也就是将图片里的表格还原为可以编辑的PPT表格状态,该功能将自动识别表格里的各个项目,将其还原为PPT里的可编辑表格状态。不过不知为何,有时候已经成功识别了内容并选择了内容,在导出为PPT时却没有相关的内容。

微软小蜜 微软小蜜
图11 表格还原  图12 图片表格识别

个人简介页面轻松搞定

  人像创作:帮你在需要个人简介的地方快速的创建一个美观的个人简介图,还能创建组织架构、员工颁奖、日历、节日模板等文档。

微软小蜜 微软小蜜
图13 人像制作  图14 自动套用模板

拍歪了不要紧 智能扫描帮你摆正

  智能扫描:可以帮你把图片中拍斜拍歪的物品摆正。

微软小蜜 微软小蜜
图15 智能扫描  图16 摆正效果

微软出品的笔记类小工具 微软存在&微软云笔记

  “微软存在”公众号(微信→右上角加号按钮→添加朋友→公众号→输入“微软存在”),是一个类似于笔记的小工具,使用微信登录并关注“微软存在”的公众号之后,用户就可以在微信里随时将聊天记录、或者某篇文章快速保存到微软存在中。要查看则只需要进入微软存在公众号,点击我的卡片就可以查看收藏的项目。用户还可以使用文字、语音、图片方式新建记录卡片。保存的内容还可以在微软存在APP中查看,不过目前没有安卓版的。

  同类的还有“微软云笔记”,它可以将用户需要保存的内容同步到OneNote中去,这个只要你在电脑里安装了OneNote,就可以同步查看。

微软存在 微软存在
图17 微软存在我的卡片  图18 将内容保存到微软存在

英语学习好帮手 还能情景对话

  “微软小英”公众号(微信→右上角加号按钮→添加朋友→公众号→输入“微软小英”),是一个免费的英语学习工具,利用它用户可以快速的进行英文对话场景模拟练习,还可以进行口语特训、单词修炼、跟读训练等学习,还有寓教于乐的绕口令、单词消消乐等小游戏

微软存在 微软存在
图19 英语场景模拟练习  图20 单词消消乐

总结

  怎么样,微软在微信中的这些小工具有没有你可以用到的呢?如果你还有更好的小工具,请你在评论中分享给大家,分享快乐。

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