连Office都望眼欲穿!WPS这些领先功能你知多少

2017-10-24 00:15 出处:PConline原创 作者:唐山居人 责任编辑:censi

  【PConline 应用】WPS Office是金山公司开发的一款国产办公软件,虽然历史甚至比Office更久远,但不可否认的话近年它主要是以模仿Office为主。不过,除了界面和功能高度模仿微软Office外,WPS并不是全盘照抄,之中很多细节也做了不错的改进。因此,尽管微软Office非常强大,但也有很多不及WPS的地方。今天咱们就聊一聊那些微软Office望眼欲穿,却被WPS捷足先登的功能!

  1.多标签显示

  默认情况下,WPS会用多标签来显示已打开文件,这一设计貌似取材于浏览器。除了能够让文件切换更便捷外,新建文件也会更加方便。最关键的是,这是微软Office喊了很多年却一直没有实现的功能,so……

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多标签文件显示

  2.未保存文件“*”表示

  WPS会用“*”标识未保存文件,当你的文件出现修改且没有保存时,便会在文件名后方显示这一标志。总得来说,这是一项很实用的功能,能够大大减少用户因忘记保存而导致数据丢失的机率。

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未保存文件“*”标识

  3.行列高亮“聚光灯”

  Excel“聚光灯”很多小伙伴都见过,开启这项功能后,当前单元格所对应的行和列会自动呈高亮显示。不过这项功能必须依赖于插件或者VBA实现,对于一般的小伙伴来说有些难度。但在WPS中就简单多了,点击“视图”→“阅读模式”,当前行和列就会自动以高亮显示。

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阅读模式自带的“聚光灯”功能

  4.大写数字

  数字大写一直是财务小伙伴们最头疼的事,毕竟一个个输入真的很麻烦。在WPS中,实现数字大写只需两步,首先输入阿拉伯数字,然后右击选择“翻译”就可以啦!

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快速转换大写数字

  此外,WPS表格中也提供了类似功能,右击阿拉伯数字选择“单元格格式”→“特殊”,即可实现数字中文化及人民币大写的转换。

  5.函数提示

  WPS表格的函数设计要比Excel人性化很多,这主要体现在三个方面。首先WPS提供了很多常用函数模板,比方像提取身份证生日、计算个人所得税这样的应用,不用敲入代码即可使用。此外WPS会随着用户输入实时弹出中文提醒,如果个别函数拿捏不准,那就很方便了。最后WPS会用不同的颜色醒目标识出各个参数区的位置,这对于后期排错是非常方便的。

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函数中文提示

  6.护眼模式

  WPS提供了“护眼”和“夜间”两种特殊显示模式,其中“护眼”是将底色切为豆绿色,“夜间”则是降低整体的界面与纸面对比度,以便让夜间使用不刺眼。这两项功能都集成在状态栏下方,切换起来非常方便。

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夜间模式

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护眼模式

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正常模式

  7.云文档虚拟盘

  WPS支持全程云存储,比方说你在办公室处理的文件,回到家后仍能继续处理。这项功能类似于微软的OneDrive,但效率更高,操作习惯也更符合国人使用习惯。

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云文档虚拟盘

  8. 手机图片插入文档

  这是WPS里一项很特别的设计,能够将手机里的图片快速粘贴到文档中。使用方法很简单,首先点击侧边栏中的“传图”按钮,然后用微信扫一下屏幕上的二维码,接下来选择手机上的图片就能快速将其图插入到文档中了。

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手机图片插入文档

  9.智能段落整理

  传统的文档整理很麻烦,除了设置字体字号外,还要兼顾首行缩进等段落格式。其实在WPS中,只要点击段落前面的格式按钮,就能像拖拽表格一样快速调整各个段落的排版位置了。

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可视化段落整理

  写在最后

  相比微软Office的大而全、功能专业,WPS在日常使用人性化表现上更为突出。如果你不是精彩用到宏之类的高级功能,只是简单打字排版,或许WPS会更适合你。今天所列举的仅仅是WPS人性设计的冰山一角,更多功能还需要小伙伴们在后期使用中多加体会。

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