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2007-04-18 09:25 出处:PConline原创 作者:朱古力 责任编辑:xieyongkang

 

  对于Excel,相信对大家而言并不陌生吧?我们的工作中每天都会接触的一个办公软件,我们在做一些重要的数据的时候,不想让别人知道的情况下,我们最好的办法就是通过给Excel设定密码来保护自己的个人隐私。下面大家就跟我给大家介绍以下的这些必备的技巧吧,希望在大家的工作中能够实用。

    1、给Excel文档加密,如果不想让自己的Excel文档被别人偷看,我们最好的办法就是将它加密。

    首先我们找到Excel界面的 “工具”菜单,单击“选项”,将会弹出“选项”对话框。

    然后,我们在对话框中单击“安全性”选项卡,然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(允可以阅读,也能修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮,这时会弹出一个密码确认窗口。

    接下在,我们在“确认密码”对话框中再次密码,单击“确认”,将会再次弹出“确认密码”对话框,我们再次输入密码,点击“确认”按钮,最后点击“保存”按钮完成文件加密。下次进入这个文档的时候,只有输入正确密码才能打开该文件,这样别人就无法打开您的Excel文档案了,您再也不用担心自己的密秘会被别人知道。

    2、保护工作簿;我们打开“工具” →“保护”单击“保护工作簿”。将会弹出“保护工作表的对话框”。

    我们选定“结构”选项可保护工作簿结构,以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

    3、保护工作表;在设置保护工作表前,首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态,选中并右击单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,选择“保护”选项卡,确认已选中“锁定”项,在默认状态下,单元格和图形对象均处于锁定状态,此时,如果设置工作表被保护,则相应信息不能修改。

  保护工作表的方法如下:选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项;如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息,并防止查看隐藏的数据行、列和公式,则选中“内容”复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象,则应选中“对象”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义,则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护,还要在“密码”文本框中输入密码。

    4、为工作薄设置权限密码;如果不想其他用户打开工作薄,可设置工作薄打开密码,单击“文件”菜单里的“另存为”,单击“工具”菜单上的“常规选项”,在这里可根据不同需要设置两种类型的密码:如果根本不想其他用户打开工作薄,则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果你只是不想其他用户修改工作薄,但可以打开查看,则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见,你可以把两个密码都设置,最好是设置不同的密码内容。

    5、隐藏工作薄;选择“窗口”菜单里的“隐藏”,可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来,如果要取消隐藏,可选择“窗口”→“取消隐藏”命令,然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可。

    6、隐藏工作表,选择“格式”→“工作表”菜单里的“隐藏”,可以把当前的活动工作表隐藏起来。如果要显示已隐藏的工作表,我们可以取消工作表的隐藏,选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”,然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。

    7、设置只读方式;选择“文件”菜单中的“另存为”,在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件,然后单击该对话框上的“选项”按钮,打开“保存选项”对话框,选中该对话框中的“建议只读”复选框,然后单击“确定”按钮,再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。在“建议只读”方式下,无论何时打开工作簿,Excel总是首先显示出一个提示信息对话框,建议应以只读方式打开工作簿。

    8、修改扩展名,修改Excel工作薄的扩展名.xls改成其他扩展名,我们的电脑就不认识了,最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称,然后再把文件的属性设置为隐藏,让别人会误以为这是个系统文件,而不敢去碰它,自己要用时再改回来就行了。

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