正在阅读:巧用WPS表格提取身份证个人信息巧用WPS表格提取身份证个人信息

2007-01-19 09:51 出处: 作者:谢旭光 责任编辑:xieyongkang

 

一、文章简介:

  本文主要向读者介绍如何利用WPS表格的函数功能,根据个人身份证号,一劳永逸地提取出生日期、性别等个人信息,实现个人信息的自动录入。

二、巧用WPS函数功能

  最近,单位需要上报人事局一份职工信息,其中既有个人身份证号,又有出生日期、性别等信息。由于人员众多,输入确实麻烦,而且容易出错,弄不好还得返工。能不能有个一个一劳永逸的办法,又快又准地录入出生日期、性别等个人信息呢?能!因为身份证号中包含这些个人信息,大家使用WPS表格可以轻松地提取些个人信息,以实现自动录入,从而又快又准地完成工作。

  目前,中国的身份证号分为两种,一种为15位, 一种为18位。在15位的老版身份证中,第7到12位为出生日期数,最后一位为性别代码,偶数为女,奇数为男。18位的新身份证中第7到14位为出生日期数,倒数第2位为性别代码,同样偶数为女,奇数为男。

  基于这个特点,大家可以用函数加以判断。如图1是已输入完身份证号的职工信息表,在输入身份证号时需注意,要把单元格格式设为文本型,或在所输身份证号前加一个单引号“'”。

在wps表格中输入身份证号

图1 在wps表格中输入身份证号

1、提取出生日期

  在D2中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”,拖动填充柄向下复制公式,这样就完成了出生日期的提取(如图2):

巧用wps提取出生日期

图2 巧用wps提取出生日期

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