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2011-01-12 18:44 出处:PConline原创 作者:我爱我家 责任编辑:zhangxinxin

  二、用WPS加快工作效率

  2.1 公文、报告、总结等等皆有模版可用

  各类型的公文、报告、总结等等文件都有它自己特定的规格样式,当用户要制作一个标准规格的文档时,还需要手里拿着一个标准的样板来在办公软件中一步一步来参考制作么?

  WPS内置了为数众多的模版,这些模版都是特别为国内用户打造的,符合国内规格要求的各种简历、课件、报告、总结、合同、报表应有尽有。用户只需要在联网环境下就可以通过WPS各套装的首页中查找并下载到需要的模版,接下来需要做得就只剩下填写相关数据就可以了。

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图5 丰富的模版

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图6 用户只需要填写相关数据

  想要快速统计学生的成绩,想要创建一个精美的图文并茂演示文档,想要…这一切在WPS中变得非常简单,不仅仅是在WPS文字中提供有丰富的模版,在WPS表格和WPS演示同样为用户提供了丰富的在线模板资源,

  例如,用户需要统计班上学生的成绩,只需要打开WPS表格,进入在线模板→教学课件中选择“班级考试成绩分析”,WPS2010就会自动下载该模板,该模板中已经为用户设置好了“学号、姓名、学科、平均分、最高最低分、及格率、各科各分数段人数”等的参数,用户只需要填入学生成绩,就可以立刻获取统计结果,而无须自己再手动的去使用统计功能来生成各种结果了。

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图7 班级考试成绩分析模板

  2.2 公式、拼音标注、试卷模版 试卷制作真方便

  对于教师们来说,制作试卷可是个麻烦的事儿,特别是有些公式在电脑中很难进行输入。WPS内置了“公式编辑器”(菜单栏→插入→公式),该工具可以帮助用户输入各种繁杂的公式,并且还有试卷模板,试卷里的密封线、考生信息等都为用户准备好了。

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图8 试卷里的密封线、考生信息等都为用户准备好了

  WPS的“汉字拼音标注”功能(菜单栏→格式→中文版式→拼音指南),可以帮助用户快速的在汉字上标注拼音。

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图9 拼音标注效果

  WPS的“稿纸设置”功能(菜单栏→格式→稿纸设置),可以帮助用户快速建立各种规格的稿纸。

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图10 稿纸设置

键盘也能翻页,试试“← →”键

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