Word表格中的单元格命名规律 上面的公式“=AVERAGE(B2:D2)”,有的朋友可能不太明白其中的“B2:D2”参数是怎么得出来的,其实它的意思就是:从表格第2行第2列到第2行第4列之间的所有单元格。与Excel类似,Word表格中,列号以英文字母表示,行号以数字来表示,单元格的名称则由列、行序号组合而成,3所示。 图3 单元格规则 小知识 在我们点击“粘贴函数”下拉按钮时,可以发现Word支持的数学函数有近20个之多,下面给出这些函数的简介列表,限于篇幅就不详细介绍了,有兴趣的朋友可以自己翻看Word的帮助文件,研究一下各函数的使用方法。 表格:Word公式中的数学函数 函数 简介 ABS 绝对值 AND 与运算 AVERAGE 平均值 COUNT 计数 DEFINED 判断表达式是否合法 FALSE 假 IF 条件函数 INT 取整 MAX 最大值 MIN 最小值 MOD 余数 NOT 非 OR 或 PRODUCT 一组值的乘积 ROUND 四舍五入 SIGN 判断正负数 SUM 求和 TRUE 真 实例2:快速复制公式 Word公式其实就是Word“域”,它是不能用普通的复制粘贴的方法来复制的,所以在上面的例子中,我们需要一个一个地输入公式来计算,非常麻烦。下面我们就来解决这一问题。 第一步:我们还是以上面的表格为例,在E2单元格(即张三的总分栏)中,通过公式对话框插入公式“=SUM(LEFT)”,此时该单元格中自动显示的是张三的总分数。 第二步:右击E2单元格,选择“切换域代码”命令(快捷键为Shift+F9),则张三的总分数转变成了域代码,显示出我们实际输入的公式函数,其中外层的大括号是Word自动加上的,表示该内容为域代码。 第三步:全选域代码,再点击右键,此时就可以选择“复制”命令了(或者按Ctrl+C键)。在总分栏的其他单元格中,依次右击并选择“粘贴”命令(或者按Ctrl+V键),即可快速将公式粘贴到其他单元格中。右击E2单元格,选择“切换域代码”,关闭域的显示。 第四步:此时大家会发现一个奇怪的现象:所有人的总分都与张三相同!不用担心,分别右击其他人的总分,再选择“更新域”命令就可以了(快捷键为F9)。 在复制平均值公式时需要注意,粘贴到新单元格中的域,需要按Shfit+F9键切换到编辑域代码状态,再将参数“B2:D2”相应变成“B3:D3”、“B4:D4”等,才能得到正确的结果。其中的原因,大家很容易就能想明白。
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