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　　国内知名网络会议服务提供商爱普信科技一直是SaaS（网络即服务）模式下网络会议领域的科技先锋，由该公司所研制的IPMeeting是新一代的交互式网络数据会议系统，为中小企业和专业人士提供便捷，强大，安全的在线会议产品和协同工作的平台，实现了一种最简单有效的与同事、客户进行实时交流的方法。

　　对于现在互联网上众多企业在线即时通信和文件视频共享服务，不外乎一种模式：需要单独为企业网络安装硬件构架，虽然定点对定点的企业网络会议实现起来已经并非难事，但是这其中千篇一律的实现方式以及其暴露出的安全性和地域性限制仍然阻挡了众多中小企业依靠此系统搭建网络会议的热情。

　　爱普信科技提供的IPMeeting网络软件服务，则可将上面的局限性加以克服。无论是谁，只要有一台联网的PC，登陆到（IPMeeting主页），即可随时随地与远方的客户、同事、合作伙伴召开网络会议。

　　下面我们通过一个虚拟的例子来体验一下这款与众不同的在线的网络会议究竟是如何实现的。

　　案例

　　身在北京的小王需要同已经在广州出差的公司项目总监小刘探讨一下项目的进展问题，小王需要将拟好的文档交给小刘审阅，限于信息的保密性，小王不便将文档通过网络方式传输，他们之间被要求尽量用语言沟通。于是小王与小刘约好了时间，选择了使用IPMeeting完成项目的交流。

图1 示意图

　　小王选择IPMeeting的理由：

　　· 传统网络会议特别是视频会议需要企业搭建属于自己的硬件和软件构架，前期准备量较大，花费较高。

　　· IPMeeting只需要登录网页即可开始网络会议，不需要特殊构建网络结构。成本低廉，简单易行。

　　小王和小刘约好时间一同上网，小王作为会议的发起者，在爱普信科技主页（爱普信主页）开始创建一个网络会议，经过简单注册之后，小王进入到了开启会议操作的相关界面。

图2 注册步骤

　　注册的步骤：

　　· 网络会议的发起者必须进行注册，需要填写简单的公司名称等信息，在注册的邮箱中进行验证以保证注册的唯一性。

　　· 对于参与者则并不需要一定注册，因对与会者的身份认定很大程度上在于发起者的同意。但是需要使用邮箱验证合法性。这就大大方便了临时与会人员，对于参会者不固定的会议非常有效率。

　　简单的注册过程结束后，小王已经接到了小刘准备好的消息，这时候他需要立即开始发起会议了。

　　对于发起会议过程，有四个选项分别是“立即开始新会议”，“开始已预约会议”，“预约新会议”，“加入会议”。显然，小王需要立即开始一个新会议，接下来会有一些控件的安装。

　　四种设置针对了不同的会议类型。

　　· 对于临时发起的会议可以直接登录后开始新会议。

　　· 预约新会议就是与会者或者发起者约定一个会议开始时间，大家在约好的时候集体参与的方式。与小王的情况不同仅在于时间上的差异。

　　· 无论何种情况，您都可以得到系统为您设置的会议ID，这是同一会议的唯一标志。

　　· 预约会议需要发起者首先登陆主动开始会议后，参与者才可加入。

　　· 预约新会议可以使用自动发送邮件功能通知被邀请人。受邀者只要在信件内直接点击链接就可以参与会议。

　　邀请

　　在简单的控件安装后，小王在桌面上已经看到了会议控制面板。

图3 控制面板

　　这是一个会议综合功能面板，分别由功能区，与会者，会议交谈和邀请，语音和视频以及会议动态等内容组成。这时候，小王需要将小刘邀请至会议之中。

　　小王将会议ID告诉了小刘，这时候，小刘要做的就是打开网页。浏览（爱普信主页），选择“加入会议”，输入自己的邮箱地址后参与

　　会议。小刘事先并未对此构架有深入的了解，但她对其中操作同样迅速上手，因为所有的操作都很熟悉方便。

图4 电话会议

　　四种设置针对了不同的会议类型。

　　· 对于与会者来说，IPMeeting定义不一定非要是注册用户，这点迎合了SaaS的观点。

　　· 控制面板的界面跟一般的即时通信软件界面类似，方便上手。

　　· 只要进入网页后就可以完成与会过程。如果您经常需要使用到此项功能，建议您注册。

　　经过简单的控件安装后，小刘顺利地参与到了会议之中，在交谈面板中，可以很容易的实现对话，小王和小刘简单的交流了一下项目的进展情况。由于项目是需要保密的，所以小王只可以在自己的电脑上演示文档，他将一些演示文件首先给小刘看了看。

　　演示

　　演示时，小王将已经制成的宣传幻灯片直接演示给小刘看，小王一边操作，远在广州的小刘就像直接在自己电脑上演示文件一样逼真。

图5 操作演示

　　· 实现这个功能用到的是功能区的“播放”按钮，其动此按钮时会显示出本机正在进行中的应用程序。

　　· 选择其一，该程序立刻变为当前桌面并最大化，所呈现的内容可以同步传送给每一位与会者。

　　小王与小刘发现，通过IPMeeting，演示文稿和共享文件变得轻而易举，只需要很短的时间就完成了项目文件的查看工作。他们还可以使用相应的功能完成语音和视频的交流。

　　控制

　　小刘是本次项目的执行总监，小王则是项目计划的编纂者，小刘对小王编制的计划有不少修改意见，现在小王需要将鼠标控制权转移给小刘，由小刘直接在他的电脑上进行修改。既十分方便，又免去了在网络上传输文件带来的不安全性。

　　小刘在小王的电脑上直接对文件进行修改，而一方的小王则可以看到小刘在流畅的修改自己电脑上的文档，就像在自己的电脑上一样。

图6 电脑控制

　　会议结束，小刘和小王对本次网络会议结果都十分满意。

　　可以看到，两人的网络会议进行如此顺利。其实，对于中小企业来说，会议效果不仅仅是实现交谈和显示头像的目的，需求的更是协同办公的平台。利用网络会议进行产品的设计讨论，产品发布，员工培训，技术支持。而包括PowerPoint幻灯片的展示，应用软件的演示，桌面共享等强大数据功能才是最关键的内容。而IPMeeting则在不引入硬件结构的范围内很好地实现了这一点 ，使用极其简单的方式让用户更清晰地表达自己的思想，更有针对性地对某个问题进行研究讨论，并最终作出决策。这也是IPMeeting最引人注目的地方。

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