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2016-12-28 14:45 出处:PConline原创 作者:唐山居人 责任编辑:censi

  【PConline 技巧】一晃又到年底了,办公室里的哥们姐们又该忙得抬不起头了吧。提起这Office里的三剑客,大家总是一把鼻涕一把泪,平时工作少不了它,赶上虐心时又有种把它摔烂的冲动。今天小编就给大家推荐几个“Word哥”的不传秘技,年底升薪就靠它了!


历数“Word哥”的不传秘技

  秘技1.  小数点对齐

  年底的工作少不了报表,可杂乱无章的数据看起来真让人头疼。其实这就是一个数据位对齐的问题,在Word 2016中,我们可以让数据以小数位自动对齐。方法是首先选中要对齐的数列,然后点击“开始”→“段落”右下角的弹出按钮,在对话框中点击“制表位”,然后输入制表位长度(就是小数点后的数字长度,如本文就输入了“2”),最后将对齐方式选定为“小数点对齐”即可。


小数点对齐

  秘技2. 压缩大文档

  现在的网速快了,获取一张高清图也越来越方便,以至于很多网友直接将大量高清图插入到Word文档中,致使整个文档庞大无比。其实Word本身就内置了一项图片压缩功能,只要将图片选中,点击“图片工具”→“调整”中的“压缩图片”,再将目标输出值修改为“电子邮件(96?ppi)”就可以了。确定后,你会发现整个文档瞬间变小了。


快速压缩文档中的图片

  注:如果文档中有多组高清图时,请取消“压缩选项”中“仅应用于此图片”前同的勾选,这样设置就会自动作用于文档中的所有图片。

  秘技3. 讨厌的页眉线“删”了它

  如果你的文档加过页眉,就会在页顶自动出现一条细线。很多时候你会发现,即便将页眉文字删除,细线也不会消失,显得特别碍眼。其实想要清理这条“细线”也不是什么难事,双击进入页眉编辑页,Ctrl+A全选,然后再点击“开始”→“段落”→“边框”,选择“无框线”即可。


清除讨厌的“页眉横线”

  注:本技巧也适用于页眉有文字的情况

  秘技4. 都是“全角”惹的祸

  总是有童鞋问我,为啥我打出的英文字符那么大?其实这种情况多半是你无意中开启了全角模式,导致了一个英文字母点拨了一个汉字的位置。知道了这些解决起来就容易了,只要取消全角模式,切换到正常的半角模式,字符就恢复正常了。

  注:切换半角状态只适用于新输字母,对于已经录好的字符还有一个快捷修改法,即Ctrl+A全选,然后点击“字体”面板中的“Aa”→“半角”即可。


两者的区别就是一个全角一个半角

  秘技5. 行和行之间怎么相距这么远

  这个也是小编被问过N多次的问题,为啥设为单倍行距后,行与行的距离还是那么远?其实这多半是用户将字体切换为“微软雅黑”后出现的,而解决的办法也很简单。点击“开始”→“段落”右下角的弹出按钮,取消“缩进和间距”中的“如果定义了文档网格,则对齐到网格”复选框。OK!问题解决了。


让行与行之间不再“相距万里”

  秘技6. 文档修改不再改“瞎眼”

  有时发给老板一份文档,老板改完后发回来,并没有说改了哪些地方。当然我知道你也不会傻呵呵地去问老板,其实这种问题只要借助Word里的一项功能,分分秒就能找出来。

  具体方法是:点击“审阅”→“比较”→“比较”,依次在对话框中输入原文档和修改后文档的位置,点击确定后结果就出来了。


快速比较原文档与修改后文件的区别

  秘技7. 文档中的箭头什么鬼?如何让截图时不显示

  别说这个问题简单,小编已经遇到不下几十人问过了。它其实是Word的格式编辑符,装好Word后就会默认显示出来。虽说这个编辑符最终并不会被打印到纸上,但平时显示在屏幕上也够碍眼的。最关键的是,有时我们可能会对屏幕截图,那么这个就更难忍了。

  其实想要取消它简单极了,看到“段落”右上角那个小按钮没?点击它,烦人的问题瞬间搞定!


去掉恼人的“小箭头”,点击它就可以了

  写在最后

  好了,这就是小编今天要和大家分享的几个小技巧,个人感觉还算实用吧。其实这办公软件关键还是靠用,只有在用的过程中,才能发现问题,有了问题就好解决了。

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