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　　现在很多企事业单位的局域网都用到了文件服务器，用于共享单位一些文件供局域网用户使用，但是由于缺乏对共享文件的有效管理和访问控制，使得常常出现服务器共享文件被局域网用户不小心或恶意删除、恶意修改的情况发生，从而给单位服务器文件管理带来很大的困扰；同时，由于没有有效的监控管理，单靠服务器自身的日志审核，甚至通过Windows的域管理也无法提供足够的共享文件访问日志信息（例如，不能精确查看共享文件究竟被局域网那个用户访问过，以及究竟做了哪些操作），从而不利于网管员对共享文件的访问进行事后审计或追溯，这已经是困扰当前服务器文件管理的一个重要问题。

　　同时，目前国内外很少有专门的针对服务器共享文件管理的软件，而如果借助大型的OA系统、ERP系统或者专门的文件共享系统来管理服务器文件，对于企事业单位来说也是一笔较大的开支，同时工作量和对网络结构的调整也很大，因此不太适合部署此类系统来管理服务器共享文件。

　　“大势至共享文件访问控制软件”（下载地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）正是基于国内广大企事业单位对服务器共享文件夹管理的需求而研发的一款局域网共享管理软件、局域网共享设置软件，只需要部署在局域网的文件共享服务器上就可以详细记录服务器共享文件被局域网所有用户的访问情况，可以详细记录共享文件的打开、复制、修改、删除、剪切和重命名等操作，还可以防止删除重要的共享文件、禁止修改服务器共享文件；同时，还可以精确记录访问者的主机名、IP地址和MAC地址信息，如果是域环境还可以记录域账户，从而使得管理员可以对共享文件访问使用情况一目了然。同时，还可以将共享文件的访问日志自动保存在数据库中，网管员可以实时查询，也可以导出为网页或excel格式，从而也便于为网管员进行事后审计或追溯提供重要的凭据。

　　大势至服务器共享文件设置软件的使用非常简单，在服务器安装完毕之后，即可双击桌面上的“登录大势至共享文件审计系统”图标，然后输入默认的用户名和密码（均为admin），然后就可以登录到大势至共享文件审计系统里面，然后在“共享设置”里面，程序会自动扫描到当前服务器所有共享文件夹，然后单击选中就可以添加到“监控路径”（详细记录打开、复制、修改、删除、剪切和重命名等操作）或“保护路径”（防止删除重要共享文件），然后系统就开始详细记录共享文件的访问操作情况了，点击旁边的“监控日志”，就可以查询共享文件的详细访问日志了。

图：登陆大势至服务器文件共享设置软件

图：添加要监控或保护的共享文件或文件夹

图：查询共享文件访问日志

图：导出共享文件访问日志

　　总之，服务器共享文件的管理是一项非常重要的工作，涉及到单位的无形资产和商业机密，因此必须采取有效的举措来管理服务器共享文件的安全，通过专门的服务器文件管理系统、网络共享管理软件来监控共享文件访问情况是一个不错的选择，“大势至共享文件访问控制软件”刚好弥补了当前服务器共享文件管理方面的空白，是一款非常实用的共享文件访问控制系统。